第4讲域、邮件合并和修订应用

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1、域、修订域是[文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封、标签的]占位符。一、域目录索引页码、总页数打印日期、储存日期、编辑日期作者、文件名等收信人单位姓名等案例域操作【Shift】+【F9】：域代码与域结果的切换插入域，快捷键【Ctrl】+【F9】更新域：【F9】常用域介绍：Page：页码=表达式：Date：当前日期Time：当前时间Includepicture：插入图片Stylerelef：插入指定样式的文本Page4一、邮件合并邮件合并的引入同时给多个人发送邮件，如答复邮件、邀请邮件、祝福邮件，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同。为

2、提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能。制作邮件、请柬、工资条、成绩单等Page5邮件合并的原理邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档。支持：Office数据列表、Word数据源、Excel工作表、Access工作表、Htm文件邮件合并的操作方法向导法“邮件合并”工具栏邮件合并例1：邀请函尊敬的<<姓名>>：<<出版社>>推荐您的著作《<<作品>>》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申

3、报材料。教育部教材编写司2011年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民先生/女士：清华出版社推荐您的著作《C语言编程》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月尊敬的王东升先生/女士：人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2011年7月尊敬

4、的马莉：教育出版社推荐您的著作《计算机网络》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2011年7月办公组合软件主文档文件数据源文件操作步骤：①设置文档类型②打开数据源③收件人④插入域制作主文档、数据源文件、打开工具栏：“工具”

5、“信函与邮件”

6、”显示邮件合并工具栏“链接数据源单击【设置文档类型】，选择“信函”；单击【打开数据源】，选择数据；单击【收件人】，选择具体数据3.插入域光标定位；“插入域”按钮操作4.查看结果【查看合并数据】按钮；记录显示5、形成新文档形成新文档：合并到文档：合并到打印机合并到电子邮件合并到传真【合并到新文档】合

7、并到新文档合并到打印机合并到电子邮件在主文档中使用Word域作用：在邮件合并时，输入一些数据源中没有的信息；或根据限制条件决定是否插入一些特殊的信息。如根据数据源中性别“男/女”来体现先生/女士。【插入word域】

8、【if…then…else】，打开if对话框。尊敬的<<姓名>>先生/女士：<<出版社>>推荐您的著作《<<作品>>》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月例2、准考证的制作（含图片）图片域的插入、显示、更新操作将光标定位于贴照片处单元格内，按“Ctrl+F9”来插入域，在大括号内输入：INCLUDEPICT

9、URE，继续按“Ctrl+F9”来插入域，选择图片字段。之间用空格分开。显示按钮，选中内容，按F9显示当前记录所对应的图片。注意：图片在数据源中存放的是路径，例如：E:\职工信息\001.jpg，注意这里是双反斜杠如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。Page12例3制作职工工资条合并后的文档是一页显示一条记录，若一页显示多条记录，可设置文档类型为“目录”形式当数据源中的数据是小数时，合并后的数据将显示双精

10、度浮点数，还原方法：将该域选中，按Ctrl+F9，插入一个域，在该域内开始位置输入=，可以还原数据源中的数据格式格式修饰：*mergeformat二、修订批注与修订是审阅他人文档的两种方法作业:完成校园一卡通的制作