域操作 邮件合并

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1、学习内容　　（1）了解域的分类。　　（2）学会插入域和查看域。　　（3）掌握更新域。　　（4）掌握编辑域。　　（5）对域进行切换。　　（6）掌握运用【邮件合并】任务窗格进行邮件合并。　　（7）灵活运用【邮件合并】工具栏中的各项命令。　　1.域的分类　　编号域、等式和公式域、链接和引用域、日期和时间域、索引和目录域、文档信息域、文档自动化域、用户信息域和邮件合并域。　　2.插入域　　运用【日期格式】命令插入域　　（1）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，弹出【域】对话框。　　（2）在【类别】命令中，单击下方的选项框，弹出下拉菜单，根据需要插入的文

2、档信息，选取需要的类别选项。　　（3）选取了类别选项后，下方【域名】选项内容会随之变化，在其中单击【Date】选项。　　（4）【日期格式】选项框中出现了不同样式的日期选项，单击其中一种，该选项便被定义到上方的文本框中。　　（5）单击对话框中的按钮，会显示出被定义日期样式的域代码。　　（6）单击按钮，便被插入文档中。　　运用【选项】按钮插入域　　（1）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出【域】对话框设置选项。　　（2）单击对话框中的按钮，会出现一个按钮，单击该按钮，弹出【域选项】对话框。　　（3）在【日期/时间】选项栏中，选取域代码，单击按

3、钮，选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。　　（4）单击按钮，返回到【域】对话框中，再单击按钮，设置的域被插入到文档中。　　3.查看域　　（1）打开插入域的文档文件。　　（2）敲击键盘中的Alt+F9键，此时插入的所有域变为域代码效果。　　（3）再次敲击键盘中的Alt+F9键，返回原来的效果。　　4.更新域　　（1）将域选取，敲击键盘中的F9键。　　（2）将多个域一起选取，再敲击键盘中的F9键，进行更新。　　（3）要更新文档中的所有域，可执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，将文档全部选取，再敲击键盘中的F9键，所有域便被更新。　　

4、（4）对于页眉、页脚、脚注和尾注中插入的域，就需要进行单独更新。　　5.编辑域　　（1）运用光标将插入的域选取。在域的位置，单击鼠标右键，弹出下拉菜单。　　（2）在下拉菜单中，执行【编辑域】命令，将打开【域】对话框，在该对话框中，可以对域进行重新设置。　　设置完成后，单击按钮，域便被编辑。　　切换域代码　　（1）在文档中插入一个时间域。　　（2）在域的位置，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【切换域代码】命令。执行此命令后，插入的域被转换成域代码。　　（3）如果想再切换回原来效果，再次执行【切换域代码】命令即可。　　为文稿添加域　　（1）打

5、开“宪法关系”文件。执行菜单栏中【视图】/【页眉和页脚】命令进入页眉和页脚的编辑状态。　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中，设置选项。选项设置完成后，单击按钮，插入了文档名称的域代码。　　（3）在插入的域位置，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【切换域代码】命令。　　（4）用光标将插入的域文字选取，执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出的【字体】对话框中，设置选项。单击按钮，插入域的字体样式被编辑。　　（5）将光标放置在页脚处，执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中，设置选项。选项设

6、置完成后，单击按钮，插入了页码。　　（6）单击【格式】工具栏中的按钮，可将页码移动到中心位置。　　（7）单击【页眉和页脚】工具栏中的按钮，完成了在页眉和页脚插入域的操作。　　（8）将光标放置在文稿内容的底端，执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出【域】对话框中，再设置选项。　　（9）单击按钮，在弹出的【域选项】对话框中，选取域代码，再单击按钮，选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。　　（10）单击按钮，返回到【域】对话框中，再单击按钮，设置的时间域被插入到文档中。　　6.【邮件合并】任务窗格　　（1）执行菜单栏中的【工具】/【信

7、函与邮件】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并】任务窗格。　　（2）在【邮件合并】任务窗格中，包含的文档类型：信函、信封、标签、目录。　　（3）选取文档类型后，单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：正在启动文档”，进入选项窗格中。　　（4）【选择开始文档】命令中包含三种选项：使用当前文档、模板开始和从现有文档开始　　（5）在【选择开始文档】命令中，选取【从现有文档开始】选项，在下方单击按钮，在弹出的【打开】对话框中，选取写好的信函文件。　　（6）单击下方的“下一步：选择收件人”，进入【选择收件人】选项窗格。　　（7）在【选择收件人】选项中也包含

8、了三个选项：使用现有列表、从Outlook联系人中选取和键入新列表。　　（8）选择【键入新列表】选项，单击按钮，弹出【新键地址列表】对话框，在该对话框