邮件列表域的详解

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1、邮件列表------域的详细教程1插入合并域通过将合并域插入到邮件合并主文档的适当位置，可以决定合并文档时，使用哪些数据源信息以及它们在合并文档中的位置。插入合并域的步骤如下：（1）如果主文档没有打开，先打开主文档。打开主文档窗口时，会显示【邮件合并】工具栏，上面有邮件合并所需要的各种按钮。（2）将插入点移到待插入合并域的位置。（3）单击【邮件合并】工具栏中的【插入合并域】按钮，将弹出一个下拉菜单，上面有数据源的的所用域名，如图7-22所示。（4）从弹出的合并域列表框中选择要插入的域名。（5）重复步骤（2）

2、和（3），将所需要的域名插入主文档中相应的位置，如图7-23所示，并对其进行必要的格式化。合并域是使用一对书名号括起来的域名，域名对应于数据源中的域名，书名号是合并域的特征符号，它不是从键盘上直接键入的。如果用户直接键入或使用【插入】菜单中的【符号】命令插入符号“《》”，Word将不承认它是合并域的特征符号，只把它当作普通文字对待。如果要查看合并结果，单击【邮件合并】工具栏上的【查看合并数据】按钮。Word将合并域显示为第一条数据记录中的信息。如果要查看数据源其他记录的合并结果，可以使用【邮件合并】工具栏上

3、的【首记录】、【上一记录】、【下一记录】、【末记录】箭头按钮。也可以在【跳至记录】框中输入记录号，可以查看其他数据记录的信息。查看完后，再次单击【查看合并数据】按钮恢复显示合并域。2插入Word域通过在主文档中插入几种Word域，可以在最终的合并文档中包含更多的信息，并且可以控制数据的合并方式。能插入主文档的Word域有表7-1所示的以下几种：插入这些域的步骤如下：（1）将插入点移到待插入合并域的位置。（2）单击【邮件合并】工具栏中的【插入Word域】按钮，将弹出一个下拉菜单，上面有一些Word域名，如图7

4、-24所示。（3）从弹出的Word域列表框中选择要插入的域名。可以打开与之对应的对话窗口或直接插入域代码到主文档。（4）重复步骤（2）和（3），将所需要的域名插入主文档中相应的位置。下面具体介绍几个Word域的用法。1．Ask域插入Ask域，可以在合并主文档和数据源时，提示输入某个书签的文本。在主文档中插入Ask域时，将出现【插入域：Ask】对话框，如图7-25所示。可以在【书签】框中输入书签名，在【提示】框中输入书签的提示文字，在【默认书签文字】框中输入书签的默认值。插入Ask域后，Word合并每一个数据

5、记录和主文档时，显示一个对话框。要求用户在插入Ask域位置输入新的标签文字，如图7-26所示。2．Fill-in域插入Fill-in域，可以在合并主文档和数据源时，提示输入要插入Fill-in域位置的文本。在主文档中插入Fill-in域时，将出现【插入Word域：Fill-in】对话框，如图7-27所示。可以在【提示】框中输入提示文字，在【默认填充文字】框中输入默认的插入值。插入Fill-in域后，Word合并每一个数据记录和主文档时，将显示一个对话框。要求用户在插入Fill-in域位置输入需要的文字，如图

6、7-28所示。3．If...Then...Else...域插入If...Then...Else...域，可以在合并主文档和数据源时，根据条件判断的结果插入相应的文本。例如，当数据域名“数学”的值大于等于60时，在主文档中插入“及格”，否则插入“不及格”。在主文档中插入If...Then...Else...域时，将出现【插入域：If】对话框，如图7-29所示。可以在【域名】下拉列表框中选定【数学】，在【比较关系】下拉列表框中选定【大于等于】，在【比较对象】文本框中输入“60”。在【则插入此文字】文本框中输入“

7、及格”，在【否则插入此文字】文本框中输入“不及格”。这样插入If...Then...Else...域后，Word合并每一个数据记录和主文档时，将判断该记录的【数学】域名的值，如果大于等于60，插入“及格”，否则插入“不及格”4．合并记录域插入合并记录域，可以在合并主文档和数据源时，会在插入合并记录域的位置插入当前合并记录的记录号。5．合并序列域插入合并序列域，可以在合并主文档和数据源时，会在插入合并记录域的位置插入当前合并记录的顺序号。给顺序号成功合并的数据记录数。Word在每次合并文档时，均从1开始给合并

8、的记录记数。该数值可能与合并记录域插入的值不同。例如，假定只合并编号范围在5到15之间的记录。尽管MERGEREC对应合并的第一个数据记录的数值为5，但是合并记录域对应该数据记录的值仍为1。6．下一记录域插入下一记录域，可以将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。插入下一记录域后，合并文档的记录号将变为下一个，以后再碰到插入的数据域，将使用下一记录的值。例如，在还未插入数据域的