列表、表格和邮件合并.ppt

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1、第4讲列表、表格和邮件合并1.建立列表建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表2.插入与编辑表格创建表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本、表格的排序与计算3.邮件合并创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档上机实验10/22/20211大学计算机信息科技教程(第二版)1.建立列表(1)项目符号和编号选择“格式”/“项目符号和编号”命令选择各种项目符号设置项目符号大小选择项目符号图片10/22/20212大学计算机信息科技教程(第二版)项目符号和图片项目符号图片项目符号10/22/20213大学计算机信息科技教程(第二版)项目符号示例

2、项目符号10/22/20214大学计算机信息科技教程(第二版)(2)多级符号增加缩进量设置多级符号;单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮，将第二层项目设置成第二级编号。10/22/20215大学计算机信息科技教程(第二版)3.用制表符建立多栏列表使用标尺制表符按钮左对齐居中对齐右对齐竖线对齐小数点对齐10/22/20216大学计算机信息科技教程(第二版)“制表位”对话框选择“格式”/“制表位”命令10/22/20217大学计算机信息科技教程(第二版)2.插入与编辑表格(1)创建表格：使用“常用”工具栏10/22/20218大学计算机信息科技教程(

3、第二版)(1)创建表格:使用“表格”菜单选择“表格”/“插入”/“表格”命令10/22/20219大学计算机信息科技教程(第二版)(1)创建表格:文本转换表格选择“表格”/“转换”/“文字转换成表格”命令10/22/202110大学计算机信息科技教程(第二版)(1)创建表格:“表格和边框”工具栏选择“表格”/“绘制表格”命令单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮合并/拆分单元格单元格对齐方法平均分布各行/列10/22/202111大学计算机信息科技教程(第二版)(2)编辑表格:插入/删除行列插入选择“表格”/“插入”子菜单中的相应的命令，在选定行或列位置插

4、入。删除选择“表格”/“删除”子菜单中的命令，可以将选定行、列或者单元格连同内容一起删除。10/22/202112大学计算机信息科技教程(第二版)(2)编辑表格:调整行高和列宽拖动标尺上列或行的分隔符。拖动表格中各单元格之间的边框线。选择“表格”/“表格属性”命令。单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮或“平均分布各列”按钮。说明：拖动选定单元格的边框线，则仅改变选定单元格的宽度。10/22/202113大学计算机信息科技教程(第二版)(2)编辑表格:合并和拆分表格的合并与拆分拆分：选择“表格”/“拆分表格”命令，可以将表格分成上下两个表格。合并

5、：删除两表之间的空行。单元格的合并与拆分拆分：选择“表格”/“拆分单元格”命令。合并：选择“表格”/“合并单元格”命令。10/22/202114大学计算机信息科技教程(第二版)(2)编辑表格:斜线表头选择“表格”/“绘制斜线表头”命令10/22/202115大学计算机信息科技教程(第二版)(3)格式化表格:单元格内容对齐10/22/202116大学计算机信息科技教程(第二版)(3)格式化表格:表格对齐和环绕选择“表格”/“表格属性”命令10/22/202117大学计算机信息科技教程(第二版)(3)格式化表格:边框和底纹选择“格式”/“边框和底纹”命令10/

6、22/202118大学计算机信息科技教程(第二版)(3)格式化表格:自动套用格式选择“表格”/“表格自动套用格式”命令10/22/202119大学计算机信息科技教程(第二版)(4)表格转换为文本选择“表格”/“转换”/“表格转换成文本”命令10/22/202120大学计算机信息科技教程(第二版)(5)表格的排序与计算表格排序：选择“表格”/“排序”命令10/22/202121大学计算机信息科技教程(第二版)(5)表格的排序与计算选择“表格”/“公式”命令(求和)10/22/202122大学计算机信息科技教程(第二版)(5)表格的排序与计算选择“表格”/“公

7、式”命令(求平均)10/22/202123大学计算机信息科技教程(第二版)3.邮件合并(1)什么是邮件合并把一个主文档和一个数据源文件合并，产生多个子文档。如：撰写信函、邮件标签等。(2)邮件合并的组成部分主文档：合并结果中都相同的文本内容(不变部分)以及数据源的域名(可变部分)数据源：在合并结果中将变化的一系列记录信息(如：姓名、性别、地址等)10/22/202124大学计算机信息科技教程(第二版)(3)邮件合并过程—主文档创建主文档10/22/202125大学计算机信息科技教程(第二版)(3)邮件合并过程—数据源创建数据源文件10/22/202126大

8、学计算机信息科技教程(第二版)邮件合并向导选择“工具”/“信函与邮