实验六 表格操作、模板及邮件合并

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1、《计算机与信息技术基础》上机实验实验六表格操作、模板及邮件合并一、实验目的1．掌握1)Word表格制作方法2)样式的概念及应用3)模板定义与创建4)模板的创建及应用5)邮件合并二、实验要求1．掌握1)掌握Word表格制作方法①表格创建②表格编辑③表格修饰④表格计算与排序⑤表格与文字混排2)掌握样式的应用和定义样式的方法3)学会应用模板和创建新模板4)会利用邮件合并同时给多人发送内容相同的文件三、实验内容和步骤说明：实验中用到的素材均在“素材”文件夹中。1．打开“表格表格操作.doc”完成下列操作1)选择表格中的任意一行2)选择表格中的任意一列3)选择表格中的任意

2、一个单元格4)选择表格中的任意多行5)选择整个表格6)移动表格至页面中央。7)放大表格8)在第二页重复标题行“序号、姓名、Word”9)将表格拆分为两个表格，“40祖昊11.5”至表格尾的内容为第二个表格。10)将拆分后的第二个表格转换为文本，文字分隔符用，进行分隔。2．制作如图3-5的表格，编辑完成后以原始凭证分割单.doc命名。第6页共6页《计算机与信息技术基础》上机实验图3-5原始凭证分割单.doc文档效果图1)标题为楷体、三号字，其余文字为楷体、小五号。2)进行相应的表格编辑：包括行列增减、单元格的合并和拆分、边框设置、文本的对齐方式。边框粗细为1.5磅，

3、细线为0.5磅。3．表格操作1)制作下列表格，列宽2.8厘米，行高18磅。表格边框为红色实线1.5磅，表内线为红色实线0.5磅，底纹为黄色。月份成本销售额一月20.338.2二月20.541.5三月21.442.1四月21.646.7五月19.843.52)在表格的末尾增加一列，列标题为“利润”，利润的值为：销售额减成本，将各月利润值用公式计算出后填入该列。3)按“销售额”降序排序。单元格水平和垂直均为居中对齐。4)将自己制作的表格插入到文章的最后一段中，且设置为四周环绕方式。5)在文中插入公式：和且设置为四周环绕方式。4．模板使用利用本机模板自制一份个人简历，命

4、名为简历.doc，效果如图3-6所示。第6页共6页《计算机与信息技术基础》上机实验图3-6简历.doc文档效果图1)表格自动套用格式为“Web页型1”第6页共6页《计算机与信息技术基础》上机实验2)使用水印背景进行修饰（文字可用诸如“DON’TCOPY”之类）5．制作模板制作如图3-7所示的模板，命名为“成绩单.dot”。图3-7邮件合并.doc文档效果图1)文档字体为宋体、三号、加粗。2)“[请输入年度]”为域。插入方法：“插入”/“域…”打开如下对话框：第6页共6页《计算机与信息技术基础》上机实验设置如下:类别：文档自动化域名：MacroButton显示文字：

5、在文档中需要显示的文字宏名：DoFieldClick3)将制作好的文档，保存为模板“成绩单.dot”。6．应用模板利用4.中生成的模板，新建一文件“张三的成绩单.doc”，其中数学、英语、计算机、总分分别为:85、85、90、260。效果如图3-8第6页共6页《计算机与信息技术基础》上机实验图3-8张三的成绩单.doc文档效果图7.邮件合并利用邮件合并给邮件合并.xls中的各个同学发送2008年度的成绩单。四、操作技巧与注意事项1．表格中插入行的简便方法：将光标放在要插入的前一行末尾结束处，打回车。或将光标放在最后一行的最后一个单元格内按Tab键五、思考题:1．怎

6、样将文字转换成表格？2．什么是文档模板？请利用日历模板向导创建一个日历文档。3．什么是样式？怎样设置新样式？第6页共6页