《周公式和邮件合并》PPT课件

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1、计算机应用基础肇庆市工程技术学校(肇庆市农业学校)教案2010--2011学年第二学期授课教师：马兴文授课科目：计算机应用基础授课班别：10商务文秘所属专业科：艺术信息专业科课目公式和邮件合并第十八周目的要求1.掌握水印效果2.掌握使用公式编辑器输入公式3.掌握邮件合并操作4.掌握书签的使用5.掌握样式和模板的使用重点公式编辑器、邮件合并难点样式、模板教学方法电教法水印在文档的背景设置一些隐约的文字或图案，称为水印。在“格式”菜单中的“背景”子菜单下，选择“水印”命令，将出现“水印”对话框，可定义“图片”水印和“文字”水印。这种方法的水

2、印将出现在每一页上。水印要使图片水印只出现在当前页中可用如下方法：第一步：将作为水印的图案插入到当前页中。第二步：选定插入的图片对象，点击“图片”工具栏的“颜色”按钮选择“水印（冲蚀）”命令。第三步：将图片版式设置成“衬于文字下方”格式。公式编辑器用于编辑复杂的数学公式。1、操作方法：使用“插入”菜单中的“对象”命令，在“对象”对话框中选择“MicrosoftEpuation3.0”，进入公式编辑状态。编辑公式时，使用“公式”工具栏中的符号进行输入与编辑。2、编辑完成后，整个公式作为一个图形进行处理。邮件合并一、意义：用于处理大量的信件

3、、公函等，提高工作效率，减少重复劳动。二、方法：建立两个文档，一个称为主文档，用于存放共有的内容；另一个是数据源，用于存放要变化的信息，如姓名、单位等。然后利用系统的“邮件合并”功能，将主文档与数据源合并，形成合并文档。邮件合并三、操作过程：主要包括下列四个方面。1、建立主文档，输入不变的共有的内容。2、建立数据源文件，存放变化的数据：既可以用WORD建立一个二维表，也可用ACCESS建立一个数据库。3、打开主文档，在需要的位置插入合并域名称。4、进行合并，生成合并文档或直接打印输出。以上操作过程，可以使用“工具”菜单中的“邮件合并”功

4、能，在“邮件合并帮助器”的向导下按步进行。邮件合并四、注意：1、主文档中插入的合并域同样可以进行格式设置。2、只有在主文档中才会出现“邮件合并”工具栏。3、合并后生成新的文档。在主文档中使用“邮件合并”工具栏中的“查看合并数据”也可以查看到具体的效果显示。书签的应用一、书签概念：书签是指文档中被命名的一个位置或一个选定的对象。使用书签，便于用户在文档中进行快速定位与查找。二、插入书签：先定位到要插入书签的位置，或选定要标记的对象，然后执行“插入”菜单中的“书签”命令，在“书签”对话框中输入书签名即可。书签的应用三、书签的使用：快速定位：

5、在“书签”对话框中选择书签名后“定位”，或者用“编辑”菜单中的“定位”命令来选择书签定位。删除书签：在“书签”对话框中选择书签名后“删除”。样式1、样式概念：多个格式排版命令的组合，是一系列预置的排版指令。也可以说是一组已命名的字符格式和段落格式的组合。系统存储了大量的标准样式，保存在样式库中。用户在编辑文档时，可以应用这些现成的样式，来简化文档的格式设置。同时，文档中各部分可以使用不同的样式，当样式修改后，应用此样式的各部分也会自动更改格式。样式2、样式的应用：段落样式的应用：先定位在要应用某样式的段落中，或选择要应用的段落，然后执

6、行“格式”菜单中的“样式和格式”命令，在样式对话框中选择样式并“应用”；或在“格式”工具栏上选择“样式”。字符样式的应用：先选定要应用某样式的文字，其它操作同段落样式。样式3、样式的建立：用户对系统的标准样式不满意时，可以建立自己的样式。执行“样式”对话框中的“新建”命令，在“新建样式”对话框中定义格式并命名即可。4、样式的修改：当文档应用某种样式后，如果要修改其格式，只要修改所应用的样式即可。5、样式的删除:在“样式”对话框中进行。模板模板是一组已设置好格式的文档的集合。系统提供几大类模板，在模板中设置好了格式、相同的内容等，供用户

7、快速地创建各种类型的文档。1、利用模板创建文档：执行“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择相应的模板即可。系统默认的模板是NORMAL模板。模板2、建立新的模板：利用文档建立模板：用户已设置好各种格式的文档，可作为今后新文档的模板。执行文件的存盘命令，在保存时选择文件类型为“文档模板”并命名即可。直接创建新的模板：执行“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择“模板”，完成创建存盘即可。模板3、修改模板：执行打开文件命令，打开相应的模板文件（扩展名为DOT）进行修改，存盘即可。4、对已编辑的文件，使用“工具”

8、菜单下的“模板和加载项”命令。就可以使用所选模板里的样式。小结－作业－课后记一.小结：本章主要讲解了Word文档中公式的插入,和外部数据的交换,邮件合并等操作,使学生掌握更深度的排版操作。二.作业：1.样式