信封及邮件合并课件.ppt

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1、信封与邮件合并上虞市职业中专陶轶铭◆贺卡欣赏◆信封的制作1、制作技术●利用的Word的文本框和图形图片功能,以及组合功能作为设计技术●利用文本框建立信封的大框架(尺寸:横17.6cm宽12.5cm),再次运用文本框勾画出收发信人的地址与姓名;2、制作步骤●利用自选图形勾画出邮票位置(尺寸:未定适合就好)●利用自选图形与文本框结合勾画出邮编位置●输入相关信息◆信封效果图◆多信封的制作思考:陈佳想把做的卡片寄给本班每个同学,想想看有什么好办法?●解答:①一张一张制作②利用邮件合并●Word邮件合并是一项十分有用的功能,它充分运用了WORD模板和数据库结合使用的技术,可以大

2、大地简化这类工作。1、邮件合并技术●Word邮件合并所需要2个主要文件,第一个文档是邮件的内容,这是所有邮件相同的部分,下文称之为“主文档”,第二个文档包含收件人的姓名、地址等,每个邮件有不同的内容,称之为“收件人列表”2、制作步骤●新建一个Word文档,取名为“多个信封演示.doc”,点击“工具”菜单,选择“信函与邮件”下的“邮件合并”。◆多信封的制作●关键步骤(视频)◆单一信封与多信封具体效果看效果◆举一反三思考:既然模板和数据库列表可以实现合并,那么除了信封合并外能不能制作其他的东西呢?◆学生挂卡结构分析主文档数据列表◆评价小结1、效果评价●点评学生作品2、要点

3、回顾●信封制作要点文本框和自选图形知识●邮件合并技术要点:主文档和数据库●邮件合并制作过程●开拓思维:创意利用合并技术课后习题:在学校的哪些方面我们可以用邮件合并技术来解决问题?◆多维思考

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