如何使用邮件合并制作成组信封2

《如何使用邮件合并制作成组信封2》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、十五、批量文档：1．要求：在A4纸上创建产品标签，产品名为“博大考神之Word2003”：［工具/信函与邮件/信封和标签］→“标签”选项卡→键入“博大考神之Word2003”→选项→标签产品选“AveryA4和A5幅面”→确定→新建文档2．要求：创建一个如图所示的标签：［工具/信函与邮件/信封和标签］→“标签”选项卡→键入“博大考神之职称计算机”→新建文档3．要求：⑴用当前文档制作一个批量请柬：［工具/信函与邮件/邮件合并］→点右窗格下方的“下一步”→下一步⑵选择“我的文档”的“请柬数据源”作为数据源：点右窗格中的“浏览”→选择“我的文档”的“请柬数据

2、源.mdb”→打开→确定→下一步⑶将姓氏，名字，职务三个域插入请柬的适当位置：点右窗格中的“其它项目”→选“姓氏”→插入→选“名字”→插入→选“职务”→插入→关闭→下一步→下一步  ⑷将所有请柬合并到新的文档中：点右窗格中的“编辑个人信函”→确定4．要求：创建一个如图所示的中国邮政标准信封：［工具/信函与邮件/中文信封向导］→下一步→下一步→打印邮政编码边框→下一步→姓名输入“张杨”、职务输入“先生”、地址输入“成都博大公司”、邮编输入“610041”→下一步→姓名输入“王彬”、地址输入“北京”、邮编输入“100000”→下一步→完成→双击邮票处→［插

3、入/图片/来自文件］→双击“邮票.bmp”5．要求：创建一个如图所示的英文信封，要求信封尺寸为10型：［工具/信函与邮件/信封和标签］→选项→“信封尺寸”下拉列表选为“10型……”→确定→更改文档→否6．要求：⑴创建一个新的收件人列表，包含姓氏，名字，职务三个域：点右窗格中的“键入新列表”→点右窗格中的“创建”→自定义→把“公司名称”和“地址行1”删除→确定⑵输入三个条目：张三先生，李四小姐，王五夫妇：职务中输入“先生”、姓氏中输入“张”、名字中输入“三”→新建条目→职务中输入“小姐……名字中输入“五”→关闭  ⑶将数据源存入"我的文档"中，文件名是“

4、请柬数据源”：选择保存位置为“我的文档”→文件名输入“请柬数据源”→保存7．要求：将当前主文档还原为普通文档：点击邮件合并工具栏上的“设置文档类型按钮”→普通Word文档→确定8．要求：⑴在日期框内插入日期窗体域，格式yyyy年m月d日（应加上默认文字为“2006年1月1日”）：［视图/工具栏/窗体］→单击“出生日期”右侧的单元格→窗体工具栏上的“文字型窗体域”按钮→双击“出生日期”文字域→类型选“日期”→默认文字中键入“2006年1月１日”→文字格式选“yyyy年m月d日”→确定  ⑵在学历框内插入下拉型窗体域，包含“高中，专科，本科，硕士”四个项目

5、：单击“学历”右侧的单元格→窗体工具栏上的“窗体域按钮”按钮→双击“学历”文字域→下拉项键入“高中”→添加→其余依次添加后确定  ⑶设置保护窗体：窗体工具栏上的“保护窗体”按钮9．要求：⑴在当前窗体文件的姓名栏下插入8个字符长的常规文字窗体域作姓名：［视图/工具栏/窗体］→点击表格的第一行第二列→窗体工具栏上的“文字型窗体域”按钮→窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮→把“50”改为“8”→确定⑵设为窗体保护：窗体工具栏上的“保护窗体”按钮  ⑶保存为模板：［文件/另存为］→保存类型下拉列表选“文档模板(*.doc)”→保存10．要求：设置当前文档为信函类

6、主文档：［视图/工具栏/邮件合并］→邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮→信函→确定11．要求：填写当前窗体，将答题结果保存成文本文件：……填完后（填写方法为选中表格后按空格键）→［工具/选项］→“保存”标签→勾选“仅保存窗体域内容”→确定→［文件/保存］→保存→保存→确定12．要求：⑴修改收件人信息，去掉张三先生  ⑵将李四小姐改为李丝小姐：点右窗格中的“编辑收件人列表”→把“张三先生”前的勾去掉→选“李四小姐”→编辑→把“四”改为“丝”→关闭→确定