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时间:2020-07-30
《word邮件合并试讲课件.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、任课教师:马舒婷Word邮件合并一、情景导入小冰,我在制作家长会邀请函的时候遇到了一个难题:有几十位家长要参加家长会,需要给参加的家长都发放邀请函,该怎么制作呢?你能不能帮帮我?可以把相关信息复制粘贴到邀请函模板上这样是可以,可是要花很长时间,老师要求尽快弄好,有其它方便一点的方法吗?这样啊……要不我们找其他同学问问吧!思考:除了小冰说到的方法,还有其他更方便的方法吗?哪一部分的内容是固定不变的?哪一部分的内容是需要改变的?二、组成要素思考二、组成要素要制作全部的家长会邀请函,需要准备什么资料?家长会邀请函的模板家长名单固定内容包含可变信息的文件二、组
2、成要素数据源文件主文档邮件合并批量合成家长会邀请函三、操作步骤执行合并第一步第二步第三步连接数据源插入合并域四、基本概念邮件合并:在进行邮件合并之前应该先建立两个文档,一个是包含固定内容的,一个是包含可变信息的,然后就可以使用邮件合并功能在主文档中插入可变化的信息,这样就可以批量合成所需文档。主文档数据源文件轻松方便高效五、在生活中的应用七、巩固练习为赴东南亚服务的国际志愿者批量制作志愿者工作证题目要求难度系数在老师提供模板基础上制作在自己设计模板基础上制作在自己设计模板基础上制作,并进行美化六、总结回顾主文档(固定内容)数据源文件(可变化的信息)合并
3、文件(新文件)插入本节课到处结束谢谢您的倾听!
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