邮件合并课件.pptx

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1、Word中邮件合并的使用——制作成绩通知单1、了解邮件合并的类型2、掌握邮件合并的操作方法3、邮件合并时获取数据源的方法教学目标邮件合并的操作步骤教学重点教学难点教学方法邮件合并的使用方法演示法任务驱动法讨论法Word中邮件合并的使用结束上一张下一张本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，怎么办？一、问题导入教学过程Word中邮件合并的使用邮件合并结束上一张下一张学生成绩表成绩通知单在Excel中制作好“学生成绩表”在

2、使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。一、准备工作在Word中制作好“成绩通知单”教学过程Word中邮件合并的使用结束上一张下一张教学过程Word中邮件合并的使用结束上一张下一张二、利用邮件合并向导进行邮件合并单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导教学过程Word中邮件合并的使用结束上一张下一张①单击“下一步：正在启动文档“②单击“下一步：选取收件人“教学过程Word中邮件合并的使用结束上一张下一张③单击“浏览“，打开提前制作好的”学生成绩表“④单击”确定“教学过程Word中邮件合并的使用结束

3、上一张下一张⑤单击“下一步：撰写信函“教学过程Word中邮件合并的使用结束上一张下一张⑥、在“成绩通知单”中插入数据域Ⅰ.将光标定位在同学前，单击”插入合并域“Ⅱ.在“域”列表中选择“姓名”项→“插入”Ⅲ.重复第二步，插入语文、数学、计算机等数据域。效果如下：教学过程Word中邮件合并的使用结束上一张下一张⑧单击“下一步：完成合并“⑦单击“下一步：预览信函“教学过程Word中邮件合并的使用结束上一张下一张邮件合并的使用步骤1、建立主文档2、准备好”数据源“3、在主文档中的合适位置插入数据域4、完成合并Word中邮件合并的使用结束上一张下一张教学过程邮件合并的使用场

4、合结束上一张下一张1、利用”邮件合并“，制作信封信息课堂练习Word中邮件合并的使用结束上一张下一张2、利用”邮件合并“，制作所有考生的准考证课堂练习Word中邮件合并的使用结束上一张下一张3、元旦将至，利用”邮件合并“，为你们班的所有代课教师制作元旦联欢会请柬。课堂练习Word中邮件合并的使用结束上一张下一张通过几个案例的学习，我们了解到了邮件合并的使用场合，学会了邮件合并的使用步骤和方法。邮件合并通常涉及两个文档：1、提供固定内容的主文档。2、提供变化内容的数据源文档。课堂小结Word中邮件合并的使用结束上一张下一张谢谢大家