word(9)-邮件合并和目录.pptx

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1、办公软件Word文字处理Word2010高级编辑1、邮件合并Word高级编辑Word是运行在Windows环境下的字处理软件，它集文字、图形和表格的输入、编排、打印输出于一体，是办公自动化的理想工具。2、目录制作3、论文的综合排版邮件合并使用邮件合并制作邀请函任务分析:这类信函的特点是文档基本结构和文档的大部分内容都相同，仅有少部分的内容不同。过去常用的方法是先将原始函件复印多份，再手工填写收件对象的信息（名称、地址、单位等）这样做既麻烦，信函也不够规范。我们使用Word提供的邮件合并功能，可以快速方便地解决此问题。邮件合并1.定义数据源文件“数据

2、源文件”这一术语含义比较广泛，涵盖了常用的各种文件。例如，MicrosoftOfficeOutlook®联系人列表就是一个数据文件，数据文件还可以是Word创建的表、用Excel电子表格创建的工作表、Access数据库，甚至文本文件。2.在Word中制作主文档在主文档中，添加每个副本中相同的所有信息。例如：信函主文档中，可以插入公司徽标和键入希望所有收件人阅读的邮件内容。邮件合并“邮件合并”步骤一操作：打开主文档，选择【邮件】选项卡→【开始邮件合并】→选择要合并生成的文档类型。邮件合并“邮件合并”步骤二操作：选择【选择收件人】按钮→在弹出的对话框中

3、选择数据源。邮件合并“邮件合并”步骤三操作：选择【插入合并域】→在下拉列表框中选择对应位置要插入的对应数据源数据。邮件合并“邮件合并”步骤四操作：可预览结果或选择【完成并合并】→在下拉列表框中选择生成文档方式。创建右图的数据源，并将姓名插入到主文档对应的姓名插入位置实训案例序号姓名性别单位通迅地址邮政编码1张慧玲女北京广立信有限责任公司北京珠市口大街14号1000542刘旭阳男北京华表网络集团公司北京市海淀区路32号1000323于龄生男北京通迅设备厂北京市丰台七条37号院1000614冯仲艳女北京华光自动工程公司北京宣武区菜市口东大街18号100

4、035创建邀请函主文档案例课堂案例操作演示目录制作在写文章或书籍或论文时经常需要制作目录，下面我们讲解如果进行目录的制作。操作：【引用】选项卡--【目录】命令中选择【插入目录】目录制作弹出如下对话框选择目录标签注意制作目录是建立自什么样式上的，一般情况是建立自“标题”样式，因此在建立目录之前要把目录对应的每一项在文章中设置成如标题1ThankYou!完成实验内容