邮件信函合并.ppt

《邮件信函合并.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第二讲邮件信函合并课程主要内容1、制作信封或标签2、创建与编辑数据源3、插入合并字段4、邮件信函合并技巧5、常用域的使用方法8/8/20212大学计算机二案例1：学生李小明将要过生日，想发请柬给同学们，那她应该如何完成呢？请柬内容如下（1）亲爱的***同学：我热情的邀请您参加我的生日Party，时间是2011年4月1日，地点：豪食汇三楼。请您参加！！！您的同学：李小明（2）同学名单：张三、李四、王五、赵六、田七生活中还有哪些类似的案例！！！8/8/20213大学计算机二46100河南郑州二七路33号新天地电脑公司王凤女士温州大学城市学院信息工程分院邮编：32503

2、5100082北京市东城区东四条66号北京万众房地产开发公司赵虎先生温州大学城市学院信息工程分院邮编：325035100081北京市海淀区学院路88号永胜电子科技有限公司王磊先生温州大学城市学院信息工程分院邮编：325035案例2：8/8/20214大学计算机二2.1邮件合并简介1、邮件合并概念：邮件合并是将一个文档中的信息插入到另外一个文件中，将可变的数据源和一个标准的文档相结合。2、邮件合并的条件：（1）一个主文档：包括要重复出现的信息。（2）一个数据源：用来提供替换的数据。（3）合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。8/8/20215大学计算机二

3、2.1邮件合并简介3、邮件合并四步骤：（1）打开或创建主文档；（2）创建或打开数据源；电子表格、数据库或文本文件（3）在主文档所需的位置插入合并域名字；（4）执行合并操作。8/8/20216大学计算机二2.2制作信封或标签信封和标签是用户在进行邮件合并时最常用的两种主文档格式，包括一些寄信人的地址、收集人的邮编、地址、姓名等。信封用来把信件装入其中，而标签则用来粘贴在信封、明信片、包裹等邮件的表面。8/8/20217大学计算机二2.2.1制作信封主文档1、创建一个新的文档：步骤：“工具”菜单→“信函与邮件”命令→“邮件合并”命令①②③8/8/20218大学计算机二

4、2.2.1制作信封主文档2、向导第一步：选择文档类型步骤：“邮件合并”任务窗格→选择文档类型→“信封”选项→“下一步：正在启动文档”①②③8/8/20219大学计算机二2.2.1制作信封主文档3、向导第二步：（1）选择开始文档步骤：“邮件合并”任务窗格→选择开始→“更改文档版式”选项→“信封选项”①②③8/8/202110大学计算机二2.2.1制作信封主文档3、向导第二步：（2）信封选项设置步骤：“信封尺寸”：普通1→寄信人地址“字体”钮→设置字体→“确定”钮→“信封选项”选项对话框“确定”钮①②③8/8/202111大学计算机二2.2.1制作信封主文档3、向导第

5、二步：（3）信封样式设置8/8/202112大学计算机二2.2.1制作信封主文档3、向导第二步：（3）信封样式设置在寄信人地址中输入删除收件人文本框8/8/202113大学计算机二2.2.1制作信封主文档3、向导第二步：（4）保存信封8/8/202114大学计算机二2.2.2制作标签1、“工具”菜单→“信函与邮件”命令→“邮件合并”命令①②③8/8/202115大学计算机二2.2.2制作标签2、“信封与标签”对话框：“标签”选项卡→“选项”钮②①8/8/202116大学计算机二2.2.2制作标签3、“标签选项”：选择“产品编号”→“确定”钮①②8/8/202117

6、大学计算机二2.2.2制作标签4、“信封与标签”对话框：“地址”文本框中输入标签内容→“打印”区域：全页为相同标签地址文本框中输入8/8/202118大学计算机二2.2.2制作标签4、“信封与标签”对话框：“新建文档”钮标签文档8/8/202119大学计算机二2.3创建和编辑数据源2.3.1创建数据源1、向导第三步：单击“下一步：选取收件人”8/8/202120大学计算机二2.3.1创建数据源2、选取收件人：选择“键入新列表”→“创建”钮→在“新建地址列表”输入地址信息（“自定义”钮）①②根据自用户需要定义8/8/202121大学计算机二2.3.1创建数据源3、自

7、定义地址列表：“添加”钮→“添加域”对话框;删除钮→“确定”钮①②8/8/202122大学计算机二2.3.1创建数据源4、新建地址列表：通过“新建条目”钮增加信息→增加完毕后单击“关闭”钮→“另存为”对话框8/8/202123大学计算机二2.3.1创建数据源5、“邮件合并收件人”对话框这种方法创建的数据源是数据库类型文件，不能直接用WORD进行编辑也可以在WORD中，通过表格的创建与表格内容的编辑来制件数据源。8/8/202124大学计算机二2.3.2打开数据源1、数据源类型：（1）MicrosoftWord表格（2）MicrosoftOutlook联系人列表（3

8、)Micr