统计实用技术与实训 胡宝珅 邓先娥 04第四章

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1、《统计实用技术与实训》人民邮电出版社胡宝珅教授主编第四章统计汇总【学习目标】通过本章的学习，要求掌握统计汇总的概念，理解统计汇总在统计工作中的地位和作用，理解统计汇总的组织形式，掌握统计汇总的步骤，掌握常用的手工汇总技术及Excel汇总技术。【案例导入】某学院食堂服务满意度调查资料汇总纪实2009年12月，某职业技术学院08级市场营销专业1班的学生受后勤集团的委托，针对该院在校生进行了为期一周的食堂服务满意度问卷调查，共发放并收回1200份有效问卷。该班委决定采用逐级汇总的组织方式，将全班30名学生分为5个

2、调查小组，每组6人，每人负责40份问卷的调查、审核及汇总，并将汇总资料交给本组组长，由组长审核后，加总得出本组汇总资料并交给班委，班委审核各组汇总资料，加总得出全部汇总资料。在汇总方法方面，该班委规定，对于封闭型问题的答案，编码录入后，采用Excel进行分类汇总，合并计算；对于开放型问题的答案，采用点线法分类汇总。启发思考：（1）何为逐级汇总？该班委可采用集中汇总方式吗？若可，具体应怎样操作？（2）在汇总方法的选择上，该班委的做法恰当吗？统计汇总，是统计资料整理的重要内容。它是在统计分组的基础上，将各单位或

3、各单位标志值归集到相应的组别，计算出各组单位数或标志值，最后再计算出单位总量或标志总量，使零星、分散的统计调查资料转化为系统综合的统计资料的工作过程。技能实训第一节　统计汇总方式第二节　统计汇总技术第三节EXCEL汇总技术第一节　统计汇总方式一、统计汇总技术概述统计汇总方式，是指按照一定的统计管理体制，将统计资料自下而上进行汇总的组织形式。常用的汇总方式有：逐级汇总、越级汇总、超级汇总。这几种汇总方式可表示为表4.1的操作过程。汇总级纵向汇总方式逐级汇总越级汇总超级汇总国家级组织省级组织地区级组织国　　家◎

4、◎◎省　　级◎◎↑◎地　　级◎↑↑↑◎县　　级◎◎↑↑↑乡　　级◎↑↑↑↑村　　级↑↑↑↑↑表4.1统计汇总方式的操作过程示意图注：“◎”表示在本级进行汇总；“↑”表示越过本级（即在本级不进行汇总）一、逐级汇总逐级汇总是最常用的一种组织形式，它是根据统一的汇总要求，按照一定的领导系统自下而上地、一级一级地进行汇总，直至最高一层的汇总机构。我国现行的统计报表制度就用这种汇总形式，同时一些专门调查也常常采用这种形式汇总。逐级汇总的优点：①容易发现差错，便于及时更正。因为这是对直接领导的下级单位的资料进行汇总，这

5、在平时的日常工作中已有所了解。②便于各级领导机关掌握自己管辖的全面情况。③便于调动和发挥各级统计机构（人员）的积极性。逐级汇总的缺点：①汇总时间一般较长。由于汇总层次多，涉及到的汇总人员就多，汇总能力也高低不齐，因而容易出错，常常需要多次反复才能完成。所以，汇总时间就长，花销也大，运用不好就会影响及时性和准确性的发挥。②不适于对保密性资料的汇总。二、越级汇总越级汇总，即在自下而上的汇总过程中，越过一定中间层次而进行的汇总。具体应越过哪一层次，应根据汇总的目的、任务和当时的具体情况而定。越级汇总的优缺点，介于

6、逐级汇总和超级汇总之间。三、超级汇总超级汇总，即在自下而上的汇总过程中，越过一切中间层次，把统计资料由最基层直接报到组织调查的最高层统计机构进行汇总。对于一些时效性特别强或保密性特别强的统计调查，就需要这种汇总方式。超级汇总的优点：①时间短，速度快。由于减少了一切中间层次，汇总的时间就短，能提高及时性和准确性。②可减小登记性误差出现的机率。环节越少、经手的人数越少，其登记性误差出现的机率就会越小。③便于利用某级机构的汇总优势。如工具优势、人员优势等。④便于特殊资料的保密性。超级汇总的缺点：①不便于发现原始资

7、料的差错。最高层机构对最基层的了解程度，无论如何也比不上最直接的主管部门。②不便于各级掌握自己所辖的全面情况。③不便于调动和发挥各级机构的积极性。第二节　统计汇总技术一、统计汇总技术概述（一）统计汇总技术的概念统计汇总技术，是指将同级单位的统计调查资料进行汇总的方法。分为手工汇总技术与计算机汇总技术。（二）统计汇总的步骤1．设计汇总方案汇总方案是根据调查目的与分析要求对统计调查资料的汇总所做的计划和安排。汇总方案的设计包括内容与形式两个方面。2．汇总前的审核及处理对调查取得的原始资料，主要从完整性与准确性两

8、个方面审核。对调查取得的二手资料，应着重审核资料的适用性和时效性。3．数据录入如果采用手工汇总，则直接进入第4步（1）重复录入法。（2）检验平衡项目法。（3）预值控制法。4．归集资料并汇总根据汇总方案中确定的分组汇总表和汇总技术，将调查资料按照组别进行归集与加总，计算出各组合计数与总的合计数。5．汇总后的审核审核汇总后的资料，改正在汇总中发生的差错，一般采用以下三种方法。（1）复算审核（2）表表审核（3）表实审核