新能源公司原材料采办管理办法精品完整版

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1、XX新能源公司管理制度体系名称：采办管理版本：XXXX-1编码：PC-01-03发布范围：普发XX新能源有限公司原材料采办管理办法编制人:XXX审核人：XXX批准人：XXXX批准依据：《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》(CG-05)发布文号:XX新能(XXXX)XXX号发布日期：XXXX年XX月XX日生效日期：xxxx年xx月xxH1目的12适用范围13编制依据14释义15职责分工16原材料供应商管理27原材料采办策略38附则3XX新能源有限公司原材料采办管理办法1目的为维护XX新能源有限公司（以下简称“公司”）及所属单位的合法权益，规范公司的原材料釆

2、办行为，提高原材料采办效率和采办管理水平，优化资源配置，降低经营风险、确保正常生产，实现公司价值最大化。2适用范围本办法适用于公司及所属单位，公司投资的参股公司参照本办法执行。3编制依据3.1《XX总公司采办管理制度》，[XXXX]第XXX号，总公司。3.2《XX新能源有限公司采办管理制度》，PC-01[XXXX],公司。4释义4.1总公司指XX总公司机关，包括总公司管理层和总公司机关各业务管理部门。4.2公司指XX新能源有限公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。4.3所属单位指XX新能源有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组、

3、新能源研究院。控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。4.4原材料指公司及所属单位因生产所需而采办的用于制造产品并构成产品实体的购入物品，以及购入的用于产品生产但不构成产品实体的辅助性物资等。包括主要材料、辅助材料、外购半成品、燃料。5职责分工5.1生产经营计划会公司对原材料采办工作实行集体决策、分级审批，生产经营计划会对原材料采办工作的审批内容包括：a）公司及所属单位年度、季度和月度原材料采办计划与策略及其更新；b）其他需审批的事宜。5.2采办主管部门负

4、责审核原材料采办策略。5.3生产经营主管部门负责审核原材料采办计划及其更新。5.4计划资金部负责根据批复的原材料采办计划协调资金。5.5所属单位5.5.1编制本单位年度、季度和月度原材料采办计划与策略。5.5.2根据相应的采办计划，提岀相应的采办策略。5.5.3制定相应的原材料质量标准，并负责采办过程屮涉及的重大技术问题进行决策。5.5.4根据生产经营计划会对原材料采办计划、采办策略的批复：a）做岀全权采办决策，及时、有效组织原材料采办；b）根据公司最新颁布的《XX新能源有限公司合同管理办法》LM-01-01及《XX新能源有限公司合同管理授权体系》授予的合同审

5、批权限，完成合同审核或报批审核；c）签署原材料采办合同；d）负责履行原材料采办合同；e）组织对原材料的质、量验收；f）依约、依规进行付款。6原材料供应商管理6.1所属单位应建立原材料供应商库。入库供应商必须通过资格审查程序，按照“严格筛选、分级管理、定期审查、规范使用”原则对供应商进行管理。6.2所属单位应根据资格审查结果及实际合作情况，对原材料供应商进行分级管理。各单位应根据实际情况，制定供应商分级的量化标准和动态调整机制。原则上每年进行评审和调整。6.3各所属单位应从合作情况良好的合格供应商中选择核心供应商。在同等条件下，应优先与核心供应商处签约。公司鼓励

6、各所属单位与核心供应商建立互利双赢的长期合作关系，保证原材料的稳定供应。7原材料采办策略7.1签署年度协议7.1.1所属单位在其采办委员会批准后，应根据实际情况选择与核心供应商签订年度协议。年度协议应详细约定采办标的、最低质量标准、价格条件、付款方式、计量方法、运输、保险、质量保证、适用法律及争议处理等条款，并将原材料釆购订单格式作为年度协议附件。年度协议签署前应按照年度预计金额对应的权限履行采办、合同审批手续。总公司有要求的，年度（长期）协议应向总公司集团米办部战略米购岗备案。7.1.2在原材料采办过程屮，所属单位可根据行业特点采取适当有效的采办方式，并由原

7、材料采办部门对供应商的报价、到货吋间、原材料质量标准、付款要求等因素进行综合分析并形成相应报告，进而确定具体供应商及采办数量。经所属单位权限人批准后，直接与供应商签订原材料采办订单。7.2询价采办对于不适合签订年度协议的原材料，所属单位可采取行业最恰当的采办方式进行采办，并由原材料采办部门对供应商的报价、到货时间、原材料质量标准、付款要求等因素进行综合分析并形成相应报告，进而确定具体供应商及釆办数量。经所属单位批准后，与其签订完整的采办合同。7.3零散采办原材料采办部门直接从农户、市场等零散釆办的，所属单位应事先经该单位采办委员会批准确定采办指导价、最高限价，

8、采办执行人员在采办实施过程中不得超过最