新能源公司学术组织管理办法精品完整版

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1、XX新能源公司管理制度体系名称：科技管理编码：TM-01-05版本：XXXX-1发布范围：普发XX新能源有限公司学术组织管理办法编制人：XXX审核人：XXX批准人：XXXX批准依据：《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定HCG-05)发布文号：XX新能(XXXX)XXX号发布日期：XXXX年XX月XX日生效日期：xxxx年xx月xxH1目的12适用范围13编制依据14主要应对的风险15释义16机构与人员17职责分工18学术组织的管理29学术活动的管理310经费管理411附则4XX新能源有限公司学术组织管理办法1目的规范XX新能源有限公司（以下简称“公司”）参加学会、协会

2、等学术组织活动的管理，促进公司学术组织及学术活动的发展。2适用范围公司及所属单位。3编制依据3.1《中国科学技术协会章程》，2006年，中国科协第七次全国代表大会。3.2《XX总公司科技管理制度》,TM-01,XXXX,总公司。4主要应对的风险4.1参加不恰当的学术组织造成浪费。4.2未经批准参加学术活动、发表未经审核的与公司业务相关的论文等，而造成的泄密。5释义学术组织：是指以公司及所属单位的名义参加的国内外与公司业务有关的学术组织，如学会、协会、联合会、研究会等。6机构与人员6.1公司在研究院设立专职或兼职岗位，归口管理公司的学术组织，负责组织和指导公司及所属单位开展

3、的学术活动。6.2所属单位应设立专职或兼职学术工作管理岗位负责本单位的相关工作。在研究院统一组织下参加相关的学术组织，牵头组织本单位的学术活动。7职责分工7.1研究院的职责主要包括：a）贯彻执行总公司相关规章制度，组织制定公司相关规章制度，开展学术交流、科普宣传等活动；b）组织制订并下达公司学术交流活动年度工作计划，拨付相关学术活动经费；c）负责公司学术组织的统-管理，指导各所属单位参加学术组织的管理工作；d）负责公司学术组织的会籍与会员资格管理工作，按期缴纳各相关学术组织的会费；e）负责公司学术组织任职人选推荐和管理工作，并报总公司学会办公室备案；f）组织公司的学术交流

4、活动、论文征集、科普宣传等工作；g）组织参加学术组织的评奖活动，推荐获奖人选和获奖成果；h）组织完成学术组织管理与学术活动开展的总结工作。7.2所属单位主要职责如下：a）参加由公司学会组织及其下属专业委员会，并向研究院备案。b）根据本单位生产与科研的需要，制订年度学术工作计划，并报研究院备案。C）负责本单位学术组织、学术活动的组织和管理；d）负责木单位学术组织会籍的管理。7管理要求7.1本着服务企业发展、促进技术进步的原则，参加国内外社会学术组织。7.2建立参加国内外学术组织、学术活动的审查批准程序，明确管理职责。7.3凡以公司名义参加学术组织的应依照批准程序并报经总公司

5、主管领导批准后，由研究院归口管理。7.4代表公司在学术组织任职的人员，应为相关业务的主管领导、技术专家；任职期间应维护公司的利益和形象。8学术组织的管理&1研究院归口管理公司的学术组织工作，公司学术组织的办事机构，指导所属单位组织学术组织的管理工作。&2所属单位学术组织负责人任职人选批准后，应报总公司学会办公室备案；8.3会籍管理遵循自愿加入、资质相符、专业适宜、单位同意的原则。单位会员由研究院统一管理，各所属单位填报学术组织会员申请表（详见附件1）。各所属单位会员管理应每年11月底报研究院备案。&4公司及所属单位按期缴纳各学术组织的费用。以公司名义参加的学术组织会费由公

6、司缴纳。8.5学术组织会员应遵守相应的学术组织章程，承担相应的义务与责任，积极参加相关活动，应维护本企业利益，做好保密工作，严禁泄露企业机密。9学术活动的管理9.1学术活动的要求9.1.1主要目的是了解国内外科技发展动态，提高科技人员的技术素质，解决本单位生产与科研的技术难题，宣传屮国XX的企业形象，扩大公司在学术领域的影响力，搭建学术交流的平台，建立企业间沟通的桥梁与纽带。9.1.2学术交流活动应依据年度工作计划开展工作。计划外的活动项目经研究院审核，报主管领导批准后实施。。9.2学术活动的申报与审批9.2.1以公司名义举办的学术交流活动，在选题上应结合生产实际需要为重

7、点,同时应注意应用技术推广和经验交流为内容。9.2.2公司学术交流活动年度工作计划的编制。以公司名义举办的学术活动的,应在每年10月底之前正式上报，需要纳入公司学术活动项目的年度工作计划与预算。经研究院研究和报批后，形成总公司下一年度学术交流活动计划并下达。9.2.3以公司名义举办学术活动应按以下程序办理：a）填写学术交流活动申请表（见附件2）；b）中请表应至少应提前20个工作日提交研究院，待审批后实施；c）承办单位应确定学术活动H程、准备资料、发布信息和其它有关事宜;d）学术活动结束后10个工作日内应将有关资料（包括图片、电