新能源公司采办计划与策略管理办法精品完整版

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1、XX新能源公司管理制度版本：XXXX-1发布范围：普发XX新能源有限公司采办计划与策略管理办法编制人：XXX审核人：XXX批准人:XXXX批准依据：《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》(CG-05)发布文号:XX新能(XXXX)XXX号发布日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日1.目的12.范围13.编制依据14.主要应对的风险15.释义26.职责与权限27.釆办计划与策略的编制与审批38.附则7XX新能源有限公司采办计划与策略管理办法1.目的为进-步完善XX新能源有限公司（以下简称“公司”）内部管理制度，规

2、范采办计划与策略的提报流程，提高采办计划与策略的及时性和准确性，提高采办计划与策略管理水平。2.范围本办法适用于公司及各所属单位，公司投资的参股公司参照本办法执行。3.编制依据3.1《XX总公司采办管理制度》，［XXXX］第XXX号，总公司。3.2《XX总公司中下游工程建设项目管理规定》，［XXXX］第XXX号，总公司。3.3《XX新能源投资有限公司采办管理制度》，PC-01［XXXX］,公司。4.主要应对的风险4.1采办计划与策略的缺失使得采办工作无法满足业务的及时开展需要。4.2采办计划与策略的缺失或不完整、不准确造成紧急采办，从而

3、给采办过程的合规性、合理性带来风险。4.3不利于集中采办的方式。4.4不利于采用竞争性采办方式，甚至不得不采取单一来源的采办方式。4.5不利于合理提高采办效率。4.6不利于确保采办质量。4.7不利丁•采办成本降低。4.8不利于提高采办管理水平。4.9不利于采办人员力量事先合理配置。4.10不利于釆办过程监督机制有效发挥作用。4.11易给职务犯罪造成便利。4.12易给公司的利益造成损失。4.13易给公司的管理带來风险。3.释义5.1总公司指XX总公司机关，包括总公司管理层和总公司机关各业务管理部门。5.2公司指XX新能源有限公司机关，包括

4、公司管理层和公司机关各业务管理部门。5.3所属单位指XX新能源冇限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组、新能源研究院。控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享冇多数表决权的冇限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。5.4采办指以购买、租赁、委托或雇佣等方式获取物资、工程和服务的行为。包括物资采办、丄程采办、服务采办。5.5采办人员指公司或各所属单位屮负责具体采办工作的采办岗位人员。5.6供应商和承包商指经总公司、公司或各所屈单位审查认定，具备向公司或各所屈单位捉供货物、

5、工程和服务能力的法人、其他组织或者门然人，以卜•统称“供应商”。6.职责与权限6.1采办专业委员会6.1.1审批公司的年度采办计划、更新及计划外采办需求。6.1.2审批各所属单位年度采办计划、更新。6.1.3其他需耍审议的事项。6.2采办主管部门6.2.1根据国家法律、法规和其它规范性文件及总公司相关规定，结合公司的实际，制定、修改公司的采办计划与策略管理办法，并上报公司采办管理委员会审核。5.2.2负责根据业务发展的需耍及时更新发布采办计划与策略编制格式耍求。6.2.3负责公司及各所属单位的采办计划与策略的收集、整理等管理工作。6.3

6、业务主管部门3.3.1就本部门所主管业务的采办（包括筹备阶段未成立筹备组的项目）提出釆办计划与策略。6.3.2根据公司批准的年度计划或调整计划，结合业务实际开展情况，对需要采办的项目进行统计，及时提出相应的部门年度、半年采办计划与策略并进行更新。6.3.3负责对所辖业务编制集中采办计划与策略（包括齐所屈单位相关主管业务的采办计划与策略）。6.4所属单位6.4.1项目前期筹备组负责编制其前期采办计划与策略。6.4.2工程建设项目组负责编制项目总体采办策略、年度/阶段采办计划与策略。6.4.3生产运营单位负责编制FI常运营维护采办计划与策略

7、。6.4.4各所属单位负责木单位釆办计划与策略的编制、汇总，按要求及时上报公司业务主管部门及采办主管部门。7.采办计划与策略的编制与审批7.1采办计划与策略的制定各采办需求单位应根据经公司批准的年度工作计划或调整计划，结合业务工作进度，对需要采办的项口进行统计、分析，制订采办计划与策略。采办计划与策略是编制年度预算的依据，乂需根据最终批复的预算进行采办计划与策略的调整。7.2采办计划与策略的统计与初核公司各业务主管部门负责所主管业务下各所属单位相关采办计划与策略的统计与初核。7.3采办计划与策略主要内容6.3.1采办包的划分策略与划分结

8、果。6.3.2每个采办项目的采办工作范围、内容、数量。7.3.3关键技术指标。7.3.4供应商资质要求及依据。7.3.5采办的必要性。6.3.6采办策峪（包括采办方式的选择及理由、评标原则）。7.3.7采办