新能源公司科技成果归档管理细则精品完整版

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1、XX新能源公司管理制度体系名称科技管理编码

2、TM-01-02-06版本号XXXXXX新能源有限公司科技成果归档管理细则编制人XXX审核人XXX批准人XXXX职务副总经理批准依据《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》（CG-05）发布范围普发发布文号XX新能(XXXX)XXX号发布口期XXXX年XX月XX□生效H期XXXX年XX月XX日1目的明确和规范科技成果文件及管理文件归档范圉和要求、归档操作程序。2适用范围公司及各所属单位3分工职责3.1项目经理/课题负责人项目经理/课题负责人是科研成果归档的第一责任人，对

3、归档文件完整性和质量负责。7.2归档经办人负责查验归档文件完整性和质量，并按本细则完成归档程序。7.1研究院项目管理岗负责科研项目归档程序和归档文件的完整性进行核查。3.4研究院档案管理岗负责科研项目归档文件接收和编目等工作。4归档文件内容7.1归档文件内容总公司级和公司级科技项目/课题成果文件及管理文件。4.2成果文件：通过总公司验收的成果报告，包括课题研究报告、工作报告、图纸和声像资料等。4.3课题管理文件：根据科研管理内控体系要求形成的记录文件。包括：任务合同书、项目里程碑点质量文件、专家评审意见、验收证明、

4、文件存档及交接清单等有关验收支持文件。5归档文件要求科研项目（课题）通过验收后，课题组负责整理、装订课题研究成果文件和课题管理文件。具体耍求如下：a）项目成果资料需按照《新能源科研项目成果文件文字报告编排格式规范》（附件2）要求进行编制、排版；b）项目成果资料需按归档标准装订成册，项目工作报告和技术研究报告封面应标注总公司标识（logo）、“内部资料注意保密”、总公司项目标明“XX总公司科技项目成果”、公司级项目标明“XX新能源有限公司科技项目成果”等字样；c）课题管理文件：按照要求进行整理并按归档标准装订成册，每

5、个文件夹设封面和目录。6归档程序6.1研究院档案管理岗在科研项目（课题）通过验收后，发科技项目归档通知（见附件1）至项目负责人，由项目负责人指定归档经办人。6.2项目归档经办人负责组织归档文件的汇总、整理，并填写《科研成果资料归档统计表》（附件2）,经项目经理/课题负责人审核后，向研究院项目管理岗提交。3.研究院项目管理岗查验后，交研究院档案管理岗，按归档标准进行验收。双方按移交目录进行查对，核实目录与实物相符后，确定验收合格。3.研究院档案管理岗将科研成果资料归档统计表复印件交研究院科研管理岗、研究院合同管理岗、

6、项目归档经办人备案。6.5归档程序应在科研项目（课题）通过验收后一个月内完成。7归档数量全部资料需提供纸介质一套，全部电子文件需刻录光盘（打印标签及目录）一份。电子文件格式可为.doc、.xls、.ppt、・pdf等，如有其他后缀的文件应指明所用的编辑程序。8附则本细则由公司综合管理部负责组织解释。【正文结束】附件1：流程图1TM-01-02-06-C1科技成果资料归档流程附件2：新能源科研成果资料归档统计表附件3：新能源科研报告编写格式规范附件1:流程图1TM-01-02-06-C1科技成果资料归档流程附件2XX

7、新能源有限公司科研成果资料归档统计表项目编号：项目名称：项目负责人：工作期限：填表时间：科研项目（课题）简介项目（课题）名称项目（课题）来源项目（课题）编号项目（课题）负责人项目（课题）起止日期项目（课题）进展1.阶段完成2.最终完成3.中断或停止外委（子）课题名称/合同编号协作单位12345678获奖获得专利情况论文报告正式发表项目（课题）编号:第页共页外委（子）课题名称合同号归档项目/部门归档内容：对归档文件完整性、准确性审查意见：项目（课题）责任人：日期：科研管理一一归档审查、验收意见：经办人：日期：档案资料

8、管理一-接收忌见：经办人：日期：注：1.此表由归档责任人填写并确认完整后，联系研究院项目管理岗审查验收以及清点接收，经确认符合要求后，送交研究院档案管理岗。所有归档文件，必须有完整的目录。归档责任人收到研究院项目管理岗整改意见后，有责任对归档文件的错、漏、损等缺陷进行修整，补充。此验收单原件及附件一式四份，原件存研究院合同岗，另三份复印件分别存研究院项目（课题）、组项目管理岗、研究院档案管理岗。课号厂同子合录目料资交移号序称名HW成报告mm附图附表其它1X□2□3□4□5□6□7□8□9□□□XJ7份份张z(xz

9、(xz(x卷卷卷册片成告件图表料血気艮付付付欠R介中果潍其成H月年:人交移科研成果资料电子文件归档清单项目（课题）编号项目（课题）名称项目（课题）负责人项目（课题）成员项目（课题）来源项目（课题）起止H期验收人签字外委课题合同编号外委课题名称外委课题负责人项目（合同）编号文件内容文件格式作者1第页共页成果文件：纸介质文件2套，整套文件光盘2套，报告文件的格式