新能源公司发表专著、论文管理细则精品完整版(含表格)

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1、XX新能源公司管理制度体系名称科技管理编码

2、TM-01-07-03版本号XXXXXX新能源有限公司出版专著/对外发表论文管理细则编制人审核人批准人职务副总经理批准依据《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》(CG-05)发布范围普发发布文号XX新能(XXXX)XXX号发布日期XXXX年XX刀XX日牛效日期XXXX年XX月XX日1目的为规范XX新能源有限公司(以下简称“公司”)员工出版专著、对外发表论文管理,保护公司技术秘密和商业秘密,提高岀版专著和对外发表论文水平,发挥员工传播新能源知识及业务的积极性和创造性。2适用范围公

3、司和所属单位。3编制依据3.1《XX研究总院出版专著/对外发表论文管理办法》(XX(XXXX)XXX号)。3.2国家有关文件精神,结合公司实际,特制定本办法。4释义4.1专著指新能源公司员工(包括返聘人员)利用项目研究成果或个人工作成果,编写有关新能源领域工程设计以及管理等专业类的书籍或图册,在取得中国标准书号后正式出版的图书。4.2论文指新能源公司员工(包括返聘人员)在国内外国家或行业级正式出版物和学会会议上发表有关新能源领域工程设计以及管理等相关专业论文。5职责分工5.1新能源公司及所属单位全体工作人员均有保护公司技术秘

4、密和商业秘密的义务。5.2新能源公司各部门、所属单位均有对各部门、各所属单位人员所发表的专著、论文在业务领域方而的审查义务。5.3公司科技管理部门:均有对新能源公司人员所发表的专著、论文在知识产权保护、专利中请等方面的审核义务。5.4公司保密委员会:有对新能源公司人员所发表的专著、论文在保密定级等方面的审核义务。6管理要求6.1新能源公司员工在出版专著、对外发表论文前,须履行保密审查程序:a)新能源公司全体员工在岀版专著、对外发表论文前,应首先对拟出版专著、对外发表论文的保密性进行自查;b)自查完成后,需填写新能源公司岀版专

5、著、对外发表论文保密审查表,提交所属部门、单位保密委员会和部门、单位领导审查;c)所属部门、单位审查通过后,提交新能源公司科委会秘书处和科研管理部门审查;d)新能源公司科委会秘书处及科研管理部门审查通过后,提交新能源公司保密委员会和公司科研主管领导审查;e)新能源公司保密委员会和公司科研主管领导审查通过后,由新能源研究院办公室对审查通过的专著或论文进行审核备案。6.2专著出版实行选题论证和终稿技术审查制度:a)新能源公司科学技术委员会(以下简称科委会)负责对拟出版专著的选题进行论证,并对拟出版专著终稿的编写内容和编写质量进行

6、技术审查;b)科委会秘书处负责拟出版专著的选题论证和终稿技术审查的口常工作;c)正式编写前,专著作者应向科委会秘书处提交专著选题论证书,包括编写目的意义、相关专著出版情况、专著主要内容、资料来源、主要编写人员、岀版费估算及来源等;d)科委会秘书处收到专著选题论证书后,应及时对专著选题论证书进行形式审查,通过后报请专业技术委员会组织对选题论证书进行论证。论证专家一般由专业技术委员会主任、副主任及相关专业组全体成员组成。选题论证采取无记名投票的方式进行,论证专家三分之二以上投同意票即为论证通过;e)专著选题论证通过后,由科委会秘

7、书处报公司科委会主任审批。审批通过后,科委会秘书处通知专著第一作者启动编写工作;f)专著编写完成后,应按照本办法第6条的规定办理保密审查手续;g)保密审查通过后,报请专业技术委员会对专著终稿进行技术审查。申请技术审查需提交以下材料:1)批准通过的专著选题论证书;2)批准通过的保密审查表;3)专著终稿全文。h)科委会秘书处收到专著终稿技术审查相关材料后,应及时报请专业技术委员会对专著终稿进行技术审查。终稿审查专家一般由专业技术委员会主任、副主任及相关专业组全体成员组成,终稿审查采取无记名投票的方式进行,论证专家三分之二以上投同

8、意票即为论证通过;i)技术审查通过后,应形成会议纪要,由科委会秘书处报科委会主任审批。审批通过后,科委会秘书处通知专著第一作者启动岀版工作。6.3专著出版费、论文版而费的申请、审批和报销:a)出版专著应有明确的费用來源:1)专著出版费--般应从国家、总公司、新能源公司科研课题的出版费科目中列支;2)对外发表论文版面费一般应从项目(或课题)相关经费中列支,项目(或课题)无相关费用的从新能源公司科研管理费中列支;3)专著出版费、对外发表论文版面费的申请、审批和报销程序见附件四。b)论文版面费报销按以下三种情况处理:1)第一类期刊

9、:SCI/EI收录刊物。发表在SCI/EI收录刊物上的科技论文,版面费金额在人民币4000元(含4000元)以下的全额报销,版面费金额超过4000元的部分报销50%;2)第二类期刊:中文核心期刊及中国科技核心期刊(参阅最新版《中文核心期刊要目总览》和《中国期刊引证报告》)。发表在第二类期刊

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