新能源公司科研外委课题管理细则精品完整版（含各种表格、论证报告等模板）

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1、XX新能源公司管理制度体系名称科技管理编码

2、TM-01-02-05版木号XXXXXX新能源有限公司科研外委课题管理细则编制人XXX审核人XXX批准人XXXX职务副总经理批准依据《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》（CG-05）发布范围普发发布文号XX新能(XXXX)XXX号发布日期XXXX年XX月XX日生效日期XXXX年XX月XX□1.目的规范对科研外委课题管理，细化操作流程，划分工作界面，明确岗位职责，保证外委课题实施得到有效控制。适用范围公司及所属单位编制依据3.1.《XX总公司科技管理制度》,TM-01,XXXX,总公司。3.2.《XX总公司科技项目管理办法》

3、,TM-01-XX,XXXX,总公司。3.3.《XX新能源有限公司科技管理制度》，XNY-TM-01,XXXX,新能源公司。4.释义4.1.公司：XX新能源有限公司。4.2.科研外委课题（以下简称“外委”）：指以合同（包括协议，合同）方式为公司科研项目提供的技术服务。3.外委承包商：以签订外委合同形式承担中油新能源有限公司委托的科研技术服务的承包商。职责分工3.1.科委会、采委会主要职能：a）审定公司年度外委计划；b）审定重大外委课题的变更方案。科研主管部门（研究院）主要职责：a）组织公司年度外委计划的编制、中报、审核、批准；b）组织外委立项论证、审批办理、成果验收、重大

4、事项的协调；c）对外委执行情况进行监督。5.3.所属单位（科研项目承担部门）主要职责：a）负责项目前期调研和立项申请，及立项审批办理过程屮的技术澄清、沟通；b）负责木单位外委计划的编制、审核，并对实施过程进行监督；c）负责外委立项论证报告、技术委托要求的技术审核，并对其质量负责；cl）负责组织对外委的关键点审查、阶段成果验收，并协助组织成果验收。5.4.项目组（科研项目执行主体，外委课题管理主体）主要职责：a）负责编写外委立项论证报告、技术委托要求并推荐合格承包商；b）合同签订后，负责与外委承包商进行技术沟通；c）负责外委课题实施过程的进度、质量和健康安全环保跟踪和管理；

5、cl）负责准备外委课题验收报告及其他验收材料，并对其质量负责；e）按要求提交科研项目归档材料，并对其质量负责。6.工作程序6.1.外委立项6.1.1.外委立项的必要条件：a）新能源没有相应的专业技术、专业设备、专业资质及人力；b）有明确的费用支持文件；c）有可操作的检查验收标准；d）供应商具备专业资质、成熟的技术服务和管理能力及合格的健康安全环保条件。3.1.2.工作内容涉及公司商业机密的原则上不得委托外单位完成，如必须委托,必须同时签署保密文件。6.1.3.外委立项程序的启动。a）公司外委计划的编制、审批工作按照《XX新能源有限公司科技项目立项管理细则》TM-01-02

6、-01执行；b）总公司级项目外委立项审批程序，在总公司级科研项目立项计划和预算通过总公司审批后启动；c）公司级项目外委立项审批程序，在公司级科研项目立项计划（包含外委采办计划）通过公司科委会、采委会审议，经公司领导批准后启动；d）项目在运行过程中因工作需要增加外委时，由项目组提出申请，并明确经费来源，经所属单位、研究院审查通过后，启动外委立项审批程序。6.1.4.外委立项审批程序（流程图1）。1.4.1项目组根据总公司公司批复的科研项目立项计划（包含科研外委采办计划），在完成技术调研和分析的基础上，提交资料如下：a）外委课题立项论证报告，包括立项依据（含预算测算依据）、

7、研究现状、存在的主要问题、研究内容及预期成果等内容。如外委课题研究成果可能产生专利、计算机软件著作权等知识产权时，应在立项论证报告中预期并表述；b）技术委托要求，包含的服务内容、进度计划、技术标准、成果质量标准、成果提交、验收方式等内容；c）承包商资质证明等相关资料；d）评标原则、技术评标标准、技术评议表。6.1.4.2项目组提交资料通过所属单位、公司科研主管部门审核后，由公司科研主管部门组织专家组进行外委课题的立项论证。论证会具体要求如下：a）论证会将对外委课题的研究目标、研究内容、验收考核指标、实施方案、承包商能力进行审查论证，并形成专家意见或会议纪要作为报批的依据；

8、b）专家组成员由木专业领域技术总监以上人员组成，人数不少于5人，至少包括一名责任单位以外的专家（需要时应请财务部、商务采办部参加）。6.1.4.3项目组根据立项论证会纪要，对所需资料修改、完善，所属单位对技术委托要求实行四级审查签署制度（编制人、项目负责人、项目组审核、部门经理批准）；a）所属单位填写《XX新能源有限公司采办需求审批表》（科研外委立项审批表）（见附表1）和《投标人资格审查表》（见附表2）,按公司釆办管理授权体系进行审批；b）所属单位负责审核委托目的是否具体准确，技术要求中包含的服务内容、进度计划、技术标准、成果