新能源公司科研项目验收管理细则精品完整版(含流程、表格、验收报告、评议书、工作报告

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1、XX新能源公司管理制度体系名称科技管理编码

2、TM-01-02-04版本号XXXXXX新能源有限公司科技项目验收管理细则编制人XXX审核人XXX批准人XXXX职务副总经理批准依据《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》(CG-05)发布范围普发发布文号XX新能(XXXX)XXX号发布日期XXXX年XX月XX日生效口期XXXX年XX月XX日1.目的规范公司科技项目检查、验收管理,细化管理操作流程,明确管理职责。2.适用范围公司及各所属单位3.编制依据3.1.《XX总公司科技管理制度》,TM-01,XXXX,总公

3、司。3.2.《XX总公司科技项目管理办法》,TM-01-XX,XXXX,总公司。3.3.《XX新能源有限公司科技管理制度》,TM-01,XXXX,新能源公司。3.4.《XX新能源有限公司科技项目管理办法》TM-01,XXXX,新能源公司。4.原则科技项目运行全过程管理。科技项目验收以《科技项目任务合书》或公司下达的任务通知文件和《科技项目立项论证报告》为依据,对项目目标完成情况、取得的主要成果、经费管理及使用、成果应用情况及其组织管理等进行验收。5.职责分工5.1.科技主管部门(研究院),主要职责:a)审杳科

4、技项目验收材料,批复公司级科技项目验收中请,向总公司科技发展部提交总公司级科技项目验收申请;b)协助总公司科技发展部组织科技项口验收会、实地考察、现场测试等验收活动;0)组织总公司级、公司级科技项廿的内部预审、验收;d)审查项口组提供的归档材料;e)负责科技项目知识产权的管理和保护。5.2.所屈单位和项目组(科技项目承担单位),主耍职责:a)协助完成总公司级、公司级科技项目的内部预审、验收;b)组织总公司级、公司级科技项廿相关外委课题的验收;c)科技成果的技术秘密认定、专利和著作权申请等知识产权保护工作;d)

5、组织科技项目验收报告的编写及其他验收有关材料的准备,并对其质量负责;e)审核项口组提交的科技项冃验收屮请及验收材料,协助组织科技项H验收;f)协助公司财务完成财务决算表,并以此为据编写科技项口财务决算报告;g)按要求提交科技项目成果归档材料,并对其质量负责。5.3.公司财务部(科技经费监督管理部门),主耍职责:a)负责科技项目财务决算工作,并出具财务决算表;b)协助项廿组完成科技项廿财务决算报告,并予以确认。5.4.内审、验收专家组,主要职责:a)根据《科技项目任务合同书》或《科技项目立项论证报告》要求审查科

6、技项目成呆和考核指标的完成情况;b)根据《科技外委合同》和《外委技术委托耍求》验收外委课题成杲和考核指标的完成情况;c)对审查、验收项口(课题)进行综合评价,讨论并形成科技项口审查、验收专家意见;d)履行科技项目保密义务。5.工作程序5.1.验收条件a)项口组已完成《科技项口任务合同书》或《科技项口立项论证报告》所规定的内容并达到考核指标;b)项目组已完成科技成果的技术秘密认定、专利和著作权屮请等知识产权保护工作;C)承担单位已完成相关外委(子)课题的验收工作,并将主要研究成果和验收结论作为最终验收的组成部分

7、;C1)公司科技主管部门已组织完成总公司级科技项目的内部审查(自验收),并形成审查意见。5.2.项目验收6.2.1.研究期满或具备验收条件吋,项口组按照总公司和公司验收标准和规范要求(附件1)准备验收材料,所属单位对资料的质量、完整性审核后,向公司科技主管部门捉交而验收申请书和验收材料;5.2.2.科技主管部门对验收材料的形式和完整性审核后,组织专家对项目进行验收,并形成验收专家意见。验收具体要求如下:a)项口验收-•般采取会议形式进行,必要吋应组织进行现场考察和测试,验收专家组主要由技术专家组成、必要时应聘

8、请财务专家参加,总人数原则上不少于5人;b)验收会程序:1)科技主管部门主持验收会,提出验收要求并宣布验收专家组成员名单和专家组组长;2)专家组组氏受委托组织项目验收,专家听取项目负责人汇报。汇报内容一般包括但不限于:项目概况(研究目标、研究内容、关键技术、考核指标等)、合同完成情况、取得的主耍成果及应用、主耍技术创新、知识产权的使用及保护情况、经费执行情况和存在问题与建议等;3)经质询和讨论后,专家组形成验收意见,专家组组长宣布验收意见。验收意见应包括对任务合同书约定研究内容的完成情况、取得的主要技术成杲及

9、应用情况、考核指标达标情况、知识产权保护情况、经费执行情况等评价;4)科技主管部门组织会议总结。c)验收结论分为通过验收和不通过验收两类。存在下列情况之一,按不通过验收处理;1)未完成合同规定的研究内容或未达到合同约定的考核指标;2)提供的验收文件、资料、数据不真实;3)经费使用不合理;4)擅自变更合同任务书的任务目标、研究内容、技术路线等;5)研究内容、计划进度、项目负责人等重大调整未按程序报告批

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