档案管理考试复习资料

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1、一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代，就己经有了档案。2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。4.档案不同于一-般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。5.原始记录性是它的本质属性。6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。国家档案全宗的含义是指国家所冇的、由国家统一管理的档案的总称。&档案工作从广

2、义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方而利用。11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。12.便于党和国家各项T作的利用，这是档案T作的根本1=1的。13.档案室是各机关、团体、金业、事业单位统一•保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。14.档案馆是集中管理档案的文化事业

3、机构。15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。16.屮国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要來源。1&丰富与优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面。19.丰富和优化馆（室）藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使Z有序化的过程。21.档案文件之间的历史联系主要体现在文件的

4、來源、时间、内容、形式等四个方面。22.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆（室）对档案进行管理的基本单位，也是国家档案全宗的基木分类单位。23.全宗不变5种情况：（1）立档单位改变名称（2）立档单位改变隶属关系（3）立档单位迁移工作地点（4）立档单位在一定时期内停止活动或其职能并入英它立档单位，以后乂重新恢复（5）立档单位内部机构调整24.全宗内常用的档案分类方法主要有三种：即年度分类法，组织机构分类法和问题分类法。25.案卷H录是以全宗为单位逐卷著录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

5、26.立档单位在英职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件。27.对于归档文件以“件”为单位进行整理。28.件号是指归档文件以件为单位所给予的代码，它反映文件在排列顺序屮的物理位置。件号分为室编件号和馆编件号。29.档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。30.档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。19.档案鉴定工作的内容主要包括以卜•儿个方面：一是制订档案保管期限表，作为鉴定档案价值的主要依据。二是对冇保存价值的档案划分保管期限。三是对超过保管期限的档案进行审杳，其中无保存价值的予以剔除销毁。

6、四是鉴别历史档案的真伪。20.档案鉴定工作的原则：全面的、历史的、发展的、效益的。21.鉴定档案价值的基本工作方法是直接鉴定法，就是直接地、具体地审查档案内容。22.档案保管期限表是档案部门准确划定档案保管期限，科学鉴定档案价值，确定档案保管期限的垂要依据和时限标准。23.档案保管期限表是档案工作制度体系中重要组成部分，是各级立档单位档案鉴定工作屮的主要依据，是判定各种文件寿命的具体标准，其权威性以及使用语言的准确程度、结构层次、条目设遇、包括内容等的确切性、统一性、全面性、可操作性，直接关系到档案的质量。档案保管期限表的科学与否肓接彩响鉴定质量

7、，最终影响档案的有效利用。24.保管工作是维护档案完整与安全的活动。25.档案保管的基本任务:防治档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全。3&全宗卷是说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。39.档案统计就是对反映和说明档案及档案工作现象的特征进行搜集、整理和分析的活动。40.计算机档案数量的尽量单位用“米”。41•档案检索工具是用于储存、查找和报道档案信息系统化文字描述工具、是（hl录）（索引）和（指南）等的统称。42.档案检索工具的基本职能有两个方血：一是（存储），二是（检查）。43.档案著录是档案馆（室）编制检索工具时，对档案的内容

8、和外形特征进行分析、选择和记录的过程。44.档案著录标引工作的作用是多方面的，它具冇登记、介绍、报道、交流和检索的作用，其中最主要的是检