科技档案管理复习资料

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1、科技档案管理第一章、科技档案:（是非+多选）科技档案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理与作用特征上，均有自己的显著特点。（是非）科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件。（单选）所谓“保存备查”揭示了科技档案与科技文化的特征区别。科技档案是科技生产活动的历史记录，我们称之为历史记录，外国档案学家称为“社会记忆”。科技档案的主体部分是由科技文件转化而来，“保存备查”表明转化的条件一是具有保存价值，是科技文件转化为科技档案的基础，它表明并非所有文件都要作为科技

2、档案加以保存，一般是在科技文件现行效用完毕或告一段落后归档备查。科技档案以复制的形式且被现实所采用亦可以转化为科技文件。科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录，科技档案是科技生产活动的历史记录。科技文件是指导现行科技生产活动依据。（是非）为保证科技档案的完整、正确、系统、档案部门应把收集工作延伸到科技文件的形成、积累领域，为档案部门对科技文件工作进行监督、指导提供了理论基础。（多选）科技资料有：科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等（是非）从外单位搜集来的科技资料一

3、旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。（单选）科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是直接记述与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。（是非）科技资料是为参考目的的从外单位购买、搜集而来的。（单选）科技资料主要用于现实的参考作用。32（多选）科技档案的特点：一、构成的成套性；二、内容的专业性；三、管理的现实性；四、种类的多样性；五、利用的广域性。（是非）科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。（是非）成套性是科技档案一个非常重要的特征，它对科技档案管理工作有明

4、显的规定与制约作用。表现在收集、整理、保管、鉴定、统计、利用上。（是非）科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。（多选）科研档案的内容构成如下：1、准备阶段；2、研究实验阶段；3、总结鉴定阶段；4、成果申报阶段；5、应用转化阶段、（是非）基本建设档案是指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。（多选）围绕一个工程项目的进行，至少会形成工程设计档案、工程施工档案、工程竣工档案和工程监理档案等四类档案，并分别存放在上述四个单位内。（是非

5、）工业产品档案是指工业产品在设计、研制和制造活动中形成的科技档案。（是非）科技文件的归档范围与科技档案的内容构成是一脉相承的，研究科技档案的内容构成为确定科技文件的归档范围提供了坚实的基础。（多选）科技档案的功能：一、信息存储功能；二、依据凭证功能；三、经济效益功能；四、情报功能；五、参考功能。（单选）在档案的各种功能中，依据凭证功能是其最基本、最本质的功能。（是非）科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据。科技档案的经济效益主要不是体现在创造新的财富上，而是体现在减少投入和节省资金上。（单选）江泽民同志1

6、987年在视察上海市档案局时说：档案工作有它的特点，就是平常不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣。32第二章：科技档案工作：（多选）科技档案工作是完整保存和科学管理科技档案，并实现有效利用的一项工作。（多选）按管理机构职能划分，科技档案工作的内容包括两部分；一是档案行政管理部门对科技档案工作的宏观管理；二是档案业务部门对科技档案的微观管理。（是非）宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是实行宏观管理的重要调控手段。微观管理内

7、容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理及馆室之间的业务协调等。科技档案工作是以管理为中心的一项服务性，机要性工作。（是非）档案工作应实现“二个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技工作领域，对科技文件工作进行有效地监督指导；二是把利用服务工作直接延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作根本宗旨。（多选）科技档案工作基本原则：（一）对科技档案实行集中统一管理；（二）达到科技档案完整、准确、系统与安全；（三）实现科技档案的有效

8、利用。（是非）科技档案的完整性与成套性是两个既有联系又有区别的两个概念。完整性指一个单位或档案馆档案的构成。（单选）首先要求科技档案内容的记录应准确，其次，要求科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致。应随科技对象的变革做相应的更改。（是非）整理工作中要求遵循科技是档案的形成规律，保持科技档案间的有机联系。要求保证科技档案实体安全与信息安全。保护科技档案实