科技档案管理专科复习资料

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1、科技档案管理专科复习资料一、名词解释1、科技档案工作是科技档案部门按照一定的原则和要求、规定、妥善保管科技档案，维护其完整与安全，及时主动地为科技、生产活动提供利用，为国家各项工作提供利用，以实现科技档案价值的业务工作地总称。2、科技文件材料是在科研、生产、建设等科技、生产活动中直接形成的，以特定的形式固定在一定载体上的各种原始记录。3、科技档案是保存备查的直接论述和反映科技生产活动的科技文件。4、性质—工程分类法是以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类。5、图样技术文件：包括工程图样、机械图样，是建筑工程产品、仪器和设备。管理的技术文件材料之一。具体是指按照国家规定的机械

2、制图标准，及其它相关标准，绘制在平面上的物体投影图或特殊直线、曲线图，以表示物体的形状、大小和结构，用规定的线条、符号、图例、比例来描述物体的形状、尺寸和技术要求。6、科技档案总目录是以科技档案的案卷为单位，按案卷归档的先后顺序排列的目录。7、科技文件编号是按照一定的方法和原则，组成一组代字和数字，用以反映科技文件的内容和形式特征的方法，它由文件代号，隶属文件代号和顺序号组成。8、归档制度是科技业务部门进行归档工作的基本基础，又是科技档案部门协助、指导科技业务部门做好归档档工作和接收档案的依据。9、科技档案登记是把科技档案的有关事项记注在特定表册上的过程。10、科技档案分类方案是指在科技档案进

3、行分类之前，根据科技档案的性质、结构和特征，率先编制好的分类方法和分类层次，具体的是进行分类大纲的编写。11、销毁清册是对准备销毁的科技档案的详细登记。12、保管期限表：是科学地制定科技档案的价值，确定其保管期限的依据性文件。按照国家关于科技但安的保管期限的有关规定和原则，列举科技档案的内容、来源、形式及其保管期限的表格式文件。13、科技文件的更改是科技文件审批后，按照一定的程序与要求，采取特定的方式更改科技文件的某些内容。14、分类排架法是在科技档案实体分类的基础上，按照科技档案的类别、项目及项目内容卷排列案卷的方法。二、简单回答：1、科技档案具有如下几个特点：（1）专业性：科技档案是产生于

4、科技生产活动中的原始记录，它产生于科技生产活动的许多专业领域，并反映这些专业领域中所形成的成果。（2）种类和类型的多样性：科技档案产生领域的多样性及其专业内容的多样性，决定了其种类和类型的多样性。（3）成套性特点：科技档案反映的是科技、生产活动的内容，而科技、生产活动又往往呈现出阶段性、多专业性的特点。（4）现实性特点：科技档案具有现实实用性。科技档案本身就是记录和反映科技生产活动，并提供社会各项活动的利用和满足人们需要。2、科技档案管理学的研究方法为以科技、生产活动和生产力发展的实际状况的基础和出发点，以辨证唯物主义为指导，以理论联系实际为原则，积极采用先进的技术方法。3、科技文件的更改，是

5、指按照一定的原则、制度和要求运用一定的方法更改科技文件的有关内容，使之符合客观实际要求的业务活动。主要内容包括：（1）标题的更改，（2）图样形状、尺寸的更改，（3）现实使用条件的更改，（4）提供利用单位的更改，（5）科技文件份数及制成材料的更改，（6）适用范围及时限的更改，（7）更改通知单的编写，（8）更改程序的拟定，（9）更改过程中要考虑到的诸多要求和问题。要遵循科技文件的自然形成规律，要保持科技文件间的有机联系更改方法选用要合理、有效、对杠改、刮改、换新图、作废底图要明白掌握。4、科技档案的日常维护工作，实施保护性措施、科技档案的修复、库房及设备的管理。5、科技档案检索工具的基本功能：（1

6、）档案寻检功能；（2）文献整理功能；（3）馆藏合理化的标志；（4）优化档案库房管理的措施；（5）提高企业文献查找的效果；（6）推进科技档案事业向前发展的途径；（7）方便用户需求。科技档案实行集中统一管理的原因是科技、生产发展的客观需要；是实现科技档案管理现代化的客观要求；是由我国的社会主义制度决定的。6、科技档案编研工作的主要步骤有：选题、拟制编研方案、收全选准材料、加工与编排、审核与批准。7、科技档案统计的要求有：（1）有明确的统计目的；（2）有准确的统计数据；（3）统计要有连续性和及时性；（4）统计方法要合理的选用，处理好统计调查、统计整理、统计分析之间的关系；（5）积极做好微观与宏观统计

7、，掌握库藏，实现国家管理决策、宏观指导；（6）要适时公布档案统计信息，增强社会档案意识。9、科技文件是在科研、生产建设等活动中形成的；科技文件是以特定的方式记载人们的科技活动的；科技文件是依据国家有关科技制度编制的；科技文件是在使用的各种类型科技文件的总称。科技文件是记载、记录和反映现行生产、建设、科技活动和其他科学技术活动形成的，正在产生和使用着的各种文件的总称。10、科技档案收集工作的主要方法