科技档案管理规范

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1、中广核风电有限公司CGNWindEnergyLtd.正文页数：10无密级□√限制使用□附件数：7公司秘密□A2012.01.18吴乐情高龙档案领导小组陈锡波成员档案领导小组试行2009.09.23周智萍云莉萍牛智平陈遂成员版次日期编写审核会签再审查批准编码CGNWEZYAMD2012010科技档案管理规范主办部门:综合管理部审计部审查:秦军分发：公司总部、各公司、计划单列单位安质部审查：杨骏法律办审查：许嘉鹏此文件产权属中广核风电有限公司所有，未经许可，不得以任何方式外传。ThisdocumentisthepropertyofCGNWINDENERGY

2、Ltd.(CGNWE),nopartofthisdocumentmaybereproducedbyanymeans,nortransmittedwithoutthewrittenpermissionoftheCGNWE.版次:A1页CGNWE科技档案管理规范共10页文件修改跟踪页修改作者文件修改原因日期修改页状态0周智萍初版2009.06.02全部1吴乐情根据公司档案工作实际，对原细则进行升级。2012.01.18全部版次:A2页CGNWE科技档案管理规范共10页目录1.总则2.相关机构职责3.档案相关人员职责4.项目开发文件的过程管理与归档5.项目采

3、购文件的过程管理与归档6.项目施工文件、监理文件与设备文件的过程管理与归档7.附则附件1：分公司项目开发文件归档工作交底附件2：收（并）购项目开发文件归档工作交底附件3：分公司项目采购文件归档工作交底附件4：项目采购文件移交清单附件5：参建单位档案工作交底附件6：档案验收审查表附件7：工程档案预验收意见版次:A3页CGNWE科技档案管理规范共10页第一章总则第一条为进一步加强中广核风电有限公司（以下简称“公司”）科技档案管理工作，提高公司科技档案完整性与准确性，根据GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《

4、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，及公司实际，特制订本规范。第二条公司科技档案，是指公司在风力发电场建设（包括项目开发、施工准备、施工、监理、试运行、竣工验收等活动）、投产运行、科学技术研究（包括科研准备、研究试验、总结评审、成果申报、成果推广应用等活动）等职能活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件。包括以下两部分：（一）公司在风力发电场建设中形成的基建档案，及在风电场运行中产生的电力生产档案，二者统称工程档案，包括风电场项目开发文件，设计文件、施工文件、监理文件、风电场设备文件、竣工验收文件、运行生产文件等。（二）公司

5、在科学技术研究中形成的科学技术研究档案，简称科研档案，主要包括科研课题申报文件、研究与试验文件、总结与评审文件、成果申报及获奖文件、成果应用及转让文件等。第三条本规范所称科技档案管理，是指对科技档案的积累、收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等。第四条公司科技档案管理的重点目标：确保科技档案的及时归档与完整。第二章相关机构职责第五条参与风力发电场建设、运行的机构应确保本机构工程档案工作与形成档案的活动同步进行，对自身形成的工程档案完整与安全负责，并按照档案管理机构或档案员的要求整理、版次:A4页CGNWE科技档案管理规范共10页归档。各相关机构职责如下：

6、（一）项目部负责竣工转生产（初验）验收前整个项目基建档案管理工作的监督与指导，及完整基建档案的移交，对整个项目的基建档案的完整性、移交及时性及档案整理质量负责。具体职责包括：1、在项目部成立后的15日内设置本项目专兼职档案员，并在竣工转生产（初验）会议前维护档案员的稳定性；2、在项目建设期，对各参建单位与相关部门的档案工作进行指导与监督，并将档案管理工作纳入项目管理计划中，严格执行项目采购合同中的档案管理条款；3、接收、审核各参建单位与部门归档的文件（项目开发转工程建设时交接给分公司综合管理部的项目开发文件）除外；4、在竣工转生产（初验）会议后移交工程

7、档案，并在完成尾工或验收小组提出的整改后一个月内，将尾工及整改工作形成的档案向相关部门移交。（二）分公司综合管理部对项目部与风电场的档案工作进行指导与监督；（三）分公司工程部对项目部工程档案管理工作进行指导与监督；分公司生产部对风电场的档案工作进行指导与监督；（四）合同商务部门应归档项目采购文件，并负责将约束外部参建单位档案工作的档案条款纳入到公司（或项目公司、托管公司）与外部参建单位签订的项目合同中，具体职责如下：1、将项目采购活动中形成的文件收集齐全、完整，并按照项目部的要求归档；2、在与勘察、设计单位签订的合同中，约定勘察、设计单位应归档文件的范

8、围、时间、质量、数量，及文件归档与合同款项支付的关系；3、在设备采购合同中，约定设备供应商应归