档案管理规范

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1、·江苏恒神纤维材料有限公司档案管理办法HSCP3-ZJ-003附件目录5.4.1档案分类编号规范……………………………………………………15.4.2各类档案归档范围保管期限表…………………………………………65.4.3(0-3)类文书档案管理规范……………………………………………205.4.4产品(4)类档案管理规范……………………………………………225.4.5科学技术研究课题(5)类档案管理规定………………………………245.4.6建设项目类档案管理规定……………………………………………265.4.7设备仪器(7)类档案管理规定…………

2、………………………………285.4.8会计（8）档案管理规定………………………………………………305.4.9人事(9)类档案管理规定………………………………………………325.4.10特殊载体档案管理规定………………………………………………335.4.11档案查借阅利用管理规定……………………………………………365.4.12档案鉴定销毁管理规定………………………………………………375.4.13档案库房管理规定……………………………………………………385.4.14档案资料保密管理规定………………………………………………39第40页共4

3、0页江苏恒神纤维材料有限公司HSCP3-ZJ-003-2010附件版本号：A修改状态：0第40页共40页江苏恒神纤维材料有限公司HSCP3-ZJ-003-2010附件版本号：A修改状态：05.4.1档案分类编号规范1.本规范规定了档案分类原则、方法、类目设置以及类目标识方法和档案号结构形式，本规范适用于江苏恒神纤维材料有限公司档案的分类。2.分类原则：以全部档案实体为对象，依据公司管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。3.类目设置：档案分类设置十个一级类目，即文书（0-3）类（党务社团类、综合管

4、理类、经营管理类、生产技术管理类）、产品（4）类、科研课题（5）类、建设项目（6）类、设备仪器（7）类、会计档案（8）类、人事档案（9）类。特殊载体档案、实物档案等非纸质载体形式的档案，不单独设置类目。4.类目标识方法和档号结构形式：本规定采用阿拉伯数字编号制，全宗号为江苏恒神纤维材料有限公司立档单位编号，用三位阿拉伯数字标识为001，一级类目采用阿拉伯数字0-9标识，分别表示10大类档案。5.文书档案一级类目以（0-3）标识；二级类目号以四位阿拉伯数字标识年度代号；三级类目以一位阿拉伯数字1、2、3分别表示永久、30年、10年标识保管期限

5、代号。档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+文件顺序号组成，其档号结构形式为：ＸＸＸ-(0-3)-ＸＸＸＸ-Ｘ-ＸＸＸ文件顺序号三级类目号（保管期限代号1.永久、2.30年、3.10年）二级类目号（年度代号）一级类目号（0-3类）全宗号6.产品(4)类一级类目以一位阿拉伯数字4标识；二级类目（产品种类代号）采用两位阿拉伯数字标识,即：01碳纤维产品、02复合材料、03丙纶产品；三级类目（产品品种或型号）由单位自定。第40页共40页江苏恒神纤维材料有限公司HSCP3-ZJ-003-2010附件版本号：A修改状态：0档号由：全宗号

6、+一级类目号+二级类目号+三级类目号+案卷顺序号组成，档号结构形式为：ＸＸＸ-4-ＸＸ-ＸＸ-ＸＸＸ案卷顺序号三级类目号（产品品种或型号、单位自定）二级类目号（产品种类代号）一级类目号（4产品类）全宗号7.科研课题(5)类一级类目以一位阿拉伯数字5标识；二级类目（课题性质代号）采用两位阿拉伯数字标识；即：01新产品、02新工艺、03新材料、04新设备、05环境保护、06化工腐蚀与防腐、07化工分析与测试；三级类目（课题顺序号）采用两位阿拉伯数字标识，从01开始流水编号。档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+案卷顺序号组成，其档

7、号结构形为：ＸＸＸ-5-ＸＸ-ＸＸ-ＸＸＸ案卷顺序号三级类目号（课题顺序号）二级类目号（课题性质代号）一级类目号（5科研课题类）全宗号8.建设项目(6/90)类建设项目按内容分为非公用工程项目（6）类和公用工程（90）类。非公用工程（6）类项目一级类目以一位阿拉伯数字6标识；二级类目（项目代号）采用两位阿拉伯数字标识，由单位自定；三级类目（阶段代号）采用两位阿拉伯数字标识，即：01立项、可行性研究文件、02设计基础文件、03设计文件、04项目管理文件、05施工文件、06监理文件、07生产技术准备、试生产文件、08财务、器材管理文件、09涉外

8、文件、10竣工验收文件。档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+第40页共40页江苏恒神纤维材料有限公司HSCP3-ZJ-003-2010附件版本号：A修改状态：0案