档案管理复习资料

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1、档案管理复习资料1、档案的含义：①档案是由文件转换而来的即首先它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义，最后其按照一定的规律记载而成。②有各种组织个人在社会活动中记载而成③信息记录方式存档是多样的④档案是历史的原始记录2、档案工作的含义：狭义即专指档案馆的具体业务工作，广义的即泛指一切与档案有关的工作活动。3、档案室：档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。4、档案室的任务①基本任务：集中统一的管理本级机关的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家

2、积累档案史料。②具体任务：文件归档，接受和保管本机关各单位来的档案，并进行有必要的整理鉴定统计编目和研究，并且定期将具有长远保存价值的档案向相关档案馆移交。5、档案室的类型：①普通档案室②科技档案室③声像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室。6、档案馆：是党和国家的科学文化事业机构，是国家永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。衡量一个国家档案工作发展水平的标志。7、档案馆的任务①基本任务：集中统一的管理党和国家需要长期保管的档案和有关资料，维护历史，为维护社会主义现代化建设和历史长远需要服务。

3、②具体任务：接受征集重要档案并合理管理，积极开展档案利用工作，编辑出版档案史料，参与史志编修工作。8、档案馆的类型①综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的，收集和管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。③专业档案馆③部门档案馆④企业档案馆⑤事业单位档案馆9、收集工作：按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度，专门的征集办法和其他途径，将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织，有秩序的分别集中到各类有关档案室，以实现档案的统一集中管理的一项业务活动。10、收集工作的途径：接收，征集，其他途径11、归档

4、：各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后，对其中有查考利用价值的部分按照他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目，定期向档案馆室或档案人员进行移交的工作，各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度。12、归档制度的内容：①归档范围（应归档和不应归档的范围）②归档时间③归档要求④归档手续13、整理工作的含义：即将处于零乱和需要进一步条理化的档案进行基本分类，组合排列和编目使之系统起来的一项业务活动M、整理工作的内容：①区分全宗：即将档案按其形成和收受机关的异同进行区分，同一机关形成和收受的文件材料集中到一起形成全宗，

5、不同机关形成材料分开，各自构成全宗。②全宗档案的分类：即按照一定的分类标准，将全宗内部的档案划分为若干类别。③立卷即将类别内容若干具有密切联系的文件组合案卷的过程④案卷排列⑤案卷目录编制15、整理工作的基本原则①充分利用原有基础②保持文件之间的历史联系③便于保管和利用16、全宗的含义：一个独立从事活动的机关，组织或者著名人物在其社会活动中形成的具有有机联系联系的档案整体。17、人物全宗：社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体。18、全宗内档案分类的方法（1）年度分类法：即根据产生或处理文件的所属年份将全宗内档案分成若干类

6、别的一种分类方法。优点：①能保持文件在时间上的联系⑤与现行机关文书归档相吻合③档案逐年上架，排架不用留空，特别适合现行机关档案的分类。④分类标准简单易行。⑤分类范围富于弹性和灵活性。（2）组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分为若干类别的一种分类方法。优点：①能保持文件在机构来源方面的联系，系统客观的反应立档单位内各个内部组织机构工作活动的状态和面貌。②在类目的设置和文件的归档上，标准明显客观简便易行。（3）问题分类法：按照文件内容所反映的问题设类，将全宗内档案分成若干类别的一种分类方法优点：能较好的保持

7、文件在内容方面的联系，使内容相同的文件比较集中，突出反映机关工作面貌，便于按专题查找利用档案。19、鉴定工作：广义：①档案真伪的鉴定即通过一定的方法鉴别是真是假②档案形成的鉴定（形成时间，稿本，技术鉴定）③档案内容的鉴定（真实性，开放性鉴定）④档案价值的鉴定即考察档案的现实作用和历史作用。狭义：档案价值的鉴定20鉴定工作的内容①制定档案价值鉴定的原则和标准②对有保存价值的档案，确定其保管期限③对于保存价值和保管期限已满的档案给予销毀④围绕上述三个工作而进行一系列的组织工作总之鉴定工作即是确定哪些档案应当保存，需要保存多长时

8、间，哪些无需保存则将其销毁。21、档案鉴定的原则①全面的（全面分析文件的各方面特征，全面把握鉴定档案与其他档案间的关系，全面的预测社会对档案利用的需求）②历史的（把档案放在他所形成的历史条件下去分析它的内容与形式，离开当时的历史条件去判断档案的价值是不准确的）①发展的（用发展的眼光去看待去判断档案的价值