信息与档案管理复习资料

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1、档案信息化建设的基本原则包括:统筹规划、分步实施,需求导向、注重效益,持续发展、保障安全,档案信息具有信息的一般属性,如中介性、等:可代替性,可传输性,可分享性,档案信息具有自身的某些特征,主要表现为:原始性,回溯性,档案作用的发挥受到的制约:社会发展水平的制约,人们对档案和档案工作认识水平的制约,档案管理水平的制约,电子文件处置的方式包括下面哪几种:销毁,在本机构系统内长期保存,向档案部门移交,电子文件的技术鉴定包括:真实鉴定,可读性鉴定,完整性鉴定,电子文件管理应当遵循以下原则:前端控制原则,真实性

2、保障原则,技术与管理手段结合原则,电子文件由以下基本要素构成:结构信息,背景信息,内容信息,非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案:甲骨档案,金石档案,简牍档案,锦帛档案,命令,指用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实施重大强制性措施;奖惩有关人员;撤销下级不适当的规定。是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。:文书工作按照现行的《国家行政机关公文处理办法》,对重要问题提出见解和处理

3、办法,应用文种。:意见不属于草稿的是:原稿答复不相隶属机关的询问,应用的文种是:函答复上级机关的询问,向上级汇报工作,反映情况应适用:报告党内法规的制定主体是:省级以上党组织对某一项工作作具体规定应使用的文种是:办法分散式文书工作组织形式适用于:规模较大且业务职能较复杂的机关公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项应适用:通告公文的体式是指:格式和文体行政法规和地方性法规的专用文种是:条例会议纪要属于:会议的主旨文书会议议案属于:会议提议审批文书会议指南属于:会务管理文书具有法定效用的公文稿本是:暂行本决

4、定属于:领导指导类文书以治为主,以防为辅,防治结合是保管和保护档案的基本思想和原则。档案保管工作的任务有:防止档案的损坏,延长档案寿命,维护档案的安全。,档案保管期限表的类型有:通用型,专门型,专业型,同类型,专用型档案管理工作的性质:管理性,服务性,政治性,文化性档案收集的方式有:平时收集,定期收集,年终收集,档案提供利用的途径和方式有哪些:阅览室阅览,档案外借,制发档案复制件,举办档案展览与陈列服务,首创照刷、磨勘制度是:元朝法律手段是档案事业管理的根本手段。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案

5、公共档案是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案档案收集是决定档案存在和发展的前提条件1951年3月,主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆分散式档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构,只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务,不过问地方档案的管理和档案事务“大事突出、要事不漏、小事不要”是大事记的编写要求《档案法》第六条规定,县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行:监督和

6、指导《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放《上海市县级机关文书档案保管期限表》是一种机关档案保管期限表《浙江省改革开放三十年大事记》属于:国家或地区大事记《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满6个月,应当向社会开放《政府信息公开条例》于2008年5月1日正式实施,馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日正式实行。1-2-16-18是某一份文件的档号,请问其中的16是指该文

7、件在第16号案盒中。1951年2月,中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史料编纂委员会”旧址成立南京史料整理处1952年11月15日,中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了档案专修班1955年8月24日,《中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知》指出:全部敌伪档案“经过初步分类登记以后,应妥善地保管起来,片纸只字也不得再有损毁或遗失”1996年9月,我国成功地在北京主办了第13届国际档案大会,并成为国际档案理事会主席国。1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通

8、过了《档案工作者职业道德准则》2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《档案工作者职业道德准则》正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。2000年4月,广东省深圳市档案馆试办了全国首家文件档案资料服务中心20世纪30年代,国民政府在国家机关开展“行政效率运动”,视文书档案为推行政令的重要工具,把“文书档案改革”作为“行政效率运动”的重要组成部分爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施,按照《国

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