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时间:2019-06-12
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1、档案管理学第一章档案概论一、绪论1、什么是档案管理学?~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。2、学习档案管理学的重要性。就秘书工作者业务知识结构而言,档案管理知识是不可缺少的组成部分。首先,从机构人员编制的发展趋势来看,秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。其次,从信息技术发展的前景来看,秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开,秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。最后,从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说,秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的,而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。3、档案管
2、理学的学习方法:1、历史研究法2、调查研究法3、比较研究法4、案例研究法5、理论研究法4、档案管理学的学科特点:1、理论性与应用性的统一2、综合性与专业性的统一3、社会性与服务性的统一二、档案概论起源和沿革(一)起源(主要有以下4种观点) 1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案 (二)沿革 1、载体沿革 甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案声像档案电子档案2、名称的沿革 A、商:册;周:中;秦汉:典籍;魏晋以后:文书、
3、文案;唐、宋以来:文卷、案卷、案牍;B、“档案”一词,一般认为初见于清代。3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。三、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。除了书上的表述,还可以有如下表述:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的
4、原始记录。 为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正)所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、 档案定义的涵义 一、档案来源 从形成者看来源:A、机构B、组织C、个人二、档案形成档案是由文书转化而来的。转化条件有三: (一)办理完毕
5、的文件才能成为档案文件是档案的前身,档案是文件的归宿。(二)具有一定查考利用价值的文件,才能成为档案文件是档案的基础,档案是文件的精华。(三)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案文件是档案的因素,档案是文件的组合。三、档案的形式: 从档案的载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。 表达方式基本三种:文字、图像、声音; 记录方法:手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看,古代有诏、诰、题本、奏折、牌等,近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。
6、 从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。四、档案内容:反映了人们各种社会活动,即档案内容上的特征是:1、十分丰富,无所不包2、原始性3、档案与相关事物的关系一、档案与图书二、档案与情报三、档案与文物四、档案和文献五、档案与资料4、档案的作用一、档案的基本作用 郭沫若《题赠档案馆》 前事不忘后事师,自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹,民情从以识端倪。 上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。 概括为:凭证作用参考作用二、档案的主要作用 1、机关工作的查考凭据 2、生产建设
7、的参考依据 3、政治斗争的必要工具 4、科学研究的可靠资料 5、宣传教育的生动素材 6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实,作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。三、档案发挥作用的规律性 1、档案对机关的作用和社会作用的双重性 2、档案机密性的递减律 3、档案科学文化作用的递增律 4、实现档案价值的条件 A、受社会发展水平的限制 B、受公众对档案认识水平的限制 C、受档案管理水平的限制四、国家档案全宗国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。按时期结合性质,
8、它可以分类如下:先以1949年10月1日为界,分为建国前档案和建国后档案,建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案,又称为“革命
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