档案管理学 期末复习资料

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1、根据笔记整理，多有不足，请与指正来自09涉外孙雨瑶第7页共7页档案管理学档案的分类：1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。2按照内容标准有两种划分方法：1直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等2先分为普通档案【如：党务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等；记录信息的方式可分为：文字档案、图

2、形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。4按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案档案管理理论分析1环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用;八环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用→检索→编研2信息论：（《档案管理信息论》）输入→加工→输出→反馈3三阶段论：形成→管理→利用档案的起源1文字

3、产生前的档案：①结绳记事②书契③岩画2文字产生后的档案①文字②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮（蜡版）国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸档案的定义：复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。1法语国家：档案是文件三个方面：2英语国家：档案是进入到档案馆的文件3苏中国家：文件经归档后即为档案—文件中心档案的属性：1本质属性：原始性2一般属性：知识性：储存传播知识信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性文化性

4、：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务档案的价值和作用1价值：凭证、参考→【行政凭据、法律信任、史料共计】2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料（以上都是国家作用）国家、组织、个人维权的重要（个人作用）根据笔记整理，多有不足，请与指正来自09涉外孙雨瑶第7页共7页档案工作的基本原则1我国档案事业管理体制——集中制国家所有（立档单位）集中管理分级设馆馆网庞大2基本原则（基本原则建立在管理体制上）①统一领导，分设管理：A分设

5、按行政级别来分级B按专业来分设②维护档案的完整与安全：A数量要求完整，质量保证B安全性：实体安全、内容安全3便于社会各方面利用：（1）以档案原件提供利用（2）以档案复制品提供利用（3）综合档案内容编写书面资料提供利用收集的定义：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级档案保管机构。收集的内容：1对本单位需归档文件的收集2对现行、撤销机关永久文件的接收3对历史档案的接收和征集工作收集工作的要求：1、馆藏现状：（1）范

6、围上：主要收集一级单位档案，对于二、三级单位档案选择收集（2）内容上：以机关档案为核心（3）门类上：以纸质档案为主（4）时间上：建国以后档案为主2、丰富馆藏的标准：（1）数量充分，质量优化（2）成分充分，结构合理（3）内容广泛，层次分明3、收集工作的要求：（1）归档文件齐全完整（2）加强归档文件的指导（3）保持全宗的不可分散性（4）推行入馆（室）质量标准化单位内文件的归档：1、归档制度的定义：归档制度：各单位在工作生活中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“

7、归档”。在我国，这是党和国家规定的一项制度，即通常所说的“归档制度”。2、归档范围：老范围上级机关下发的文件资料本级机关形成的文件资料下级机关上报形成的文件资料同级机关交往形成的文件资料本机关主要职能活动文件以我为“中心”权益文件需执行的上级机关的文件其他有关查考文件新范围不归档范围根据笔记整理，多有不足，请与指正来自09涉外孙雨瑶第7页共7页3、归档时间：大单位，每年3~4月份；小单位，随办随归4、归档要求：①遵循文件材料形成的规律和特点②保持文件间的有机规律③区分不同价值，便于保管利用档案鉴定：一般是指对档案

8、真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。档案鉴定步骤：1、整理之前：①归档→②移交2、档案室鉴定：①接收档案→②定期鉴定→③入馆鉴定3、档案馆：①接收鉴定→②定期鉴定鉴定工作的历史分期：【卡林斯基，波兰人，提出“档案鉴定的历史分期”，分为三个历史阶段】第一分期（1789—1880）——“粗线条”时期①颁布档案鉴定法规②