档案管理学试题

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1、文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定是（A）A.归档鉴定B.到期鉴定C.保管期限鉴定D.销毁鉴定@根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）。A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据D.检索档案的工具@在整理不同种类的档案吋，首行要考虑的是（B）A.保持文件之间的历史联系B.档案保管和利用的方便C.原有的整理基础D、档案的形成规律和特点#科学组织档案室的收集工作必须做到（ABCD）A、掌握本单位的基本职能和工作活动情况B.明确归档范围C.制定归档制度D.有序开

2、展移交接收#档案收集的基本要求冇哪些？（ABCD）A.科学组织B•信息完整C.结构优化D•标准控制国主耍设置的档案馆有（）A.国家档案馆B.文件中心C.企业事业单位档案馆D.现行文件利用屮心25.档案存放位置索引的编制单位冇（）A.文件集合B.案卷集合C.库房D.全宗26.衡就检索效率通常采用的指标冇（）A.查全率B.穷举度C.网罗度D.查准率27•各机关销毁档案的制度要求有（）A.报同级档案局批准B.编造销毁淸册C.派专人监销D.经机关领导批准28•人事档案工作应坚持的基本原则是（）A.集中统一管理人事档案

3、B.维护真实、完整与安全C.便于人事丁•作和其他有关丁•作的利用D.人事档案工作置于组织、人事部门领导之下29•依据文件的來源特征进行分类的具体方法包括（）A.实物分类法B.作者•分类法C.组织机构分类法D.通讯者分类法30.档案统计分析的方式主要冇（）A.i挣态分析与动态分析B.相关分析与因果分析C•对比分析D.综合分析三、名词解释题（木大题共4小题，毎小题3分，共12分）31.档案登记工作32电子档案的整理33•档案分类标引34.归档四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35.说明全宗编号的耍

4、求与方法。36•说明大事条目的编写要求。37•说明通用档案保管期限表的含义与特点。38.说明使用《屮国档案分类法》的综合复分表时应当注意的问题。五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）39.试述个人全宗与组织全宗中档案发生交义时全宗的区分。40•试比较卡片式检索工具与电子检索工具的优缺点。•查找数量D.查准率25•法规文件汇编原文应收录（）A.未按照法定程序发布的法规性文件B.按照法定程序发布的法规等规范性文件C.具冇现行效用的文件D.已废止的相关文件26.人事档案收集工作的耍求是（）A.保证人事

5、档案的质量B.保证人事档案的数量C.严格掌控收集人事档案的范围D.不断更改人事档案的内容27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（）A.—般文件B.科技文件C.数据文件D•命令文件三、填空题（本大题共6小题，毎空1分，共6分）请在毎小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要。29.档案鉴定是提高档案的科学措施。30•著录时，单份文件的题H不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加号。31•会议简介是简要叙述和基本悄况的参考资料。32.干

6、部档案中的正木主要供的人事部门保管使用。30.目前电子文件所采用的存储介质主要冇磁盘、磁带和。四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）34•档案收集35.制发档案复木服务36.人事档案的转递37.文本文件五、简答题（木大题共3小题，每小题6分，共18分）38.组织金宗的构成条件39•档案展览的形式及其特点38.档案统计工作的专业耍求六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）39.优化馆（室）藏的一般标准。42联系实际分析档案川户需求的构成。43•电子文件的归档要求。2004年4）］口考档

7、案管理学答案四、名词解释题答案34是接收与征集档案及冇关文献的活动35是指档案馆（室）根据档案用户的合理需耍，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制（包括静电复印、照拍、晒印、摹写、抄录等）、摘录等手段，向档案川户提供档案复制品的-•种服务方式。36是人爭档案管理工作部门Z间、人爭档案管理部门与形成人爭档案材料部门及利用部门Z间转出和接收人事档案或人事材料的活动。37是指在计算机上使用文字处理软件在磁质上生成的文件。五、简答题答案38（1）独立行使职权，并能以口己的名义单独对外行文；（2）设何会计单位或经

8、济核算单位，自己可编造预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。39（1）长期性的档案展览。这种展览通常是在档案馆内设立长期的、较固定的展厅（室），全而系统地陈列馆藏中的反映国家、民族或一个地区及档案馆自身发展情况的档案文件或其复制件。（2）短期档案展览。这种展览是档案馆根据有关工作的需要，举办的反映某类档案价值、有关事件专题或人物的档案内容和成分。40总的要求：适应专业