档案管理学讲稿

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1、档案管理学第一章档案和档案工作概述第一节档案概述一、档案的演变档案及其管理活动的历史与人类文明社会的历史一样长1、远古时期最原始的档案远古时期没有文字，人们为了生活和社会交往的需要，创造了“结绳”和“刻契”的方法辅助记忆、交流思想，处理事务。“结绳就是在绳子上打结，以绳结的大小、多寡、位置的上下、以及涂上不同的颜色，来表示不同的意义。《易系辞》中说道：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”《周易注》中也说：“古者无文字，结绳为约，事大，大结其细；事小，小结其细。”如：解放初期，云南省的哈尼族买卖山地时，使用单股麻绳打结，买

2、卖双方各执一根以为凭证。“刻契”：就是在木头上刻成各种形式的符号好标志，借以表示不同的意义和作用。如：解放初期，云南省的侏佰族仍然保留着刻契记事的传统，他们把重要的事情，刻在木棍上保存起来，一代代传下去。2、文字记录的档案（1）甲骨：是龟甲和兽骨的总称，在古代是占卜用的工具，也是一种书写材料。主要出现于商代（2）青铜器：钟鼎文——因多刻于钟鼎之上。主要出现于商朝后期（3）竹片和木板：商朝后期（4）绯帛档案：春秋战国时期（5）纸质档案：西汉（6）照片、影片、录音、录像、缩微品、机读档案等：现代二、档案的定义档案是国家机构、社

3、会组织和个人在社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的、各种形式的历史纪录。三、档案的属性（一）原始记录性是档案的基木属性（二）档案的信息属性（三）档案的知识属性四、档案的作用（-）档案的一般作用1、档案机关的有效工具2、经济建设的重要参考依据3、政治活动的查考依据4、档案是科学研究的必要条件5、宣传教育的生动索材（-）档案的基本作用1、档案的凭证作用2、档案是第一手参考资料（三）档案发挥作用的规律性1、档案作用范围的递增规律2、档案机密程度的递减规律3、档案作用的转移性4、发挥档案作用的条件性五、国家档案全宗及其分类（

4、-）国家档案全宗的概念国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。（-）国家档案全宗的基本构成中华人民共和国时期的档案国家档案全宗＜r革命历史档案＜中华人民共和国成立以前的档案Y旧政权时期的档案（三）国家档案全宗的分类1、按档案形成的时间划分：古代档案、近代档案、现代档案2、按档案形成地区级别划分：中央机关档案、地方机关档案（又分为大行政区、省（直辖市）档案和地、市、县档案等）3、按档案的来源划分：机关档案、企业档案、事业档案4、按档案使用范

5、围划分：普通档案：党务、政务、机关事务管理档案等专门档案：会计、人事、公安、艺术档案等5、按档案的载体材料划分：纸质档案、非纸质档案（加固、简牍等）第二节档案工作概述一、档案工作的内容档案的收集、整理、坚定、保管、统计、检索、利用、编研二、档案工作的性质（-）档案工作是一项服务性的工作（-）档案工作是一项政治性的工作（三）档案工作是一项管理性的工作三、档案工作的基本原则（-）统一领导、分级管理（-）维护档案的完整与安全（三）便于社会各方面的利用——档案工作的根本目的四、档案工作的组织体系（一）档案行政管理部门（-）档案馆（

6、三）档案室（四）档案工作辅助性机构第二章档案管理机关和机关档案工作教学要求：1、了解档案管理机关的含义及其任务2、了解机关档案工作的含义、任务、机构及体制第一节档案管理机关一、档案管理机关档案管理机关是党和国家指导和管理档案工作的行政机关二、档案管理机关的任务第二节机关档案工作一、机关档案工作的性质本身就是机关工作的一部分。二、机关档案工作的任务三、机关档案工作机构四、机关档案工作体制第三章档案馆（室）藏建设教学要求：1、了解档案馆藏结构与成分2、了解丰富馆（室）藏的途径第一节馆藏结构与成分一、改善馆藏结构的指导思想：门类

7、齐全、结构合理、完整精炼二、馆藏结构的基本成分第二节丰富馆（室）藏的途径一、立卷归档二、平时收集三、定期接收四、广泛征集第四章档案的整理教学耍求：1、了解档案整理的概念、内容、意义、原则和要求。2、了解全宗的概念、原则3、了解立档单位的涵义、构成要件及其变化和全宗的划分4、了解全宗内档案分类的意义、要求、方法5、掌握分类方法的结合运用及选择以及分类方案的编制6、了解卷内工作的内容和意义7、掌握立卷的方法、卷内文件整理以及案卷封面的编目和案卷装封8、掌握案卷排列和编制案卷目录的方法9、了解档号及其使用规则第一节档案整理概述一

8、、档案整理概念二、档案整理的内容：区分全宗、全宗内的分类、立卷、卷内文件的整理、案卷的排列与编号、案卷目录的编制三、档案整理的意义四、档案整理的原则和要求第二节全宗一、全宗的概念：全宗就是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和。二、全宗原则：不可分散的有机整体、全宗的单一性三、立