科技档案管理学

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1、科技档案第一章科技档案概念1.科技档案的定义科技档案是科技生产活动中直接形成的，已归档保存的科技文件。1.定义明确了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案与文书档案及其它档案在性质上的区别2.定义明确了科技档案是科技生产活动的原始记录，规定了科技档案与科技资料在性质上的区别3.定义明确了科技档案是归档保存的科技文件，规定了科技档案与狭义科技文件的区别2.科技档案的特点1、专业性特点：是指科技档案形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的产物。它集中表现在形成领域、形成过程、记录方式和内容

2、性质四个方面。2、成套性特点：围绕着一个独立科技项目的进行形成的科技文件，既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体，这就是科技档案的成套性特点。3、现实性特点：科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。3.与信息、相关的科技档案的概念科技档案信息：科技档案内容，具有本源性、回溯性、滞后性科技档案信息资源：科技档案信息是可被人类开发并造福于人类、泽被子孙的重要资源科技档案信息化：指科技档案管理从以面向科技档案实体保管为重点，转变

3、成以科技档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的过程。第二章科技档案种类1.工业生产技术档案和农业科技档案工业生产技术档案是指在工业产品的设计、研制和生产制造等活动中形成的科技档案，以型号成套，它的主要类型是工业产品档案。首先，不同专业形成的生产技术档案，其内容构成不同。其次，同一专业系统的不同单位，由于分工不同，其生产技术档案的内容构成也不同。再次，设计的内容和类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。最后，生产类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。农业生产技术档案是在农、林、牧、副

4、、渔各业的生产技术活动中形成的科技档案，具有种类繁多、综合性强，外业形成量大、周期长，地域性强特点。主要有：种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境和农业区划档案。2.基本建设档案和设备档案1、基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。2、设备档案是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。²设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。²设备档案按设备的构

5、造和使用形式分为两种：一种是同土建工程连在一起的，另一种是独立的设备，可以同土建工程分开独立存在。38²设备从来源看有两种，一种是本单位自制的专用设备，另一种是从国内外市场上购买来的外购设备。外购设备的内容基本上包括3个部分：①设备购置文件；②随机文件；③设备安装、使用过程中形成的文件。3.自然科学研究档案和自然现象观察档案自然科学研究档案：是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。科研档案的基本特点之一是以课题或项目为单元成套。一个科技研究课题的档案材料，是有机的联系体。其基本构成因

6、研究任务的类型和专业而异，一般包括以下内容：（1）研究准备工作文件（2）研究试验文件（3）成果和总结鉴定文件（4）成果推广应用文件（5）其他有关文件自然现象观测档案：是指在气象、天文、水文、地震等自然现象观测活动中形成的档案。1.气象档案：气象档案是在气象观（探）测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。包括气象记录档案，气象业务技术和服务档案，气象业务技术管理档案。其中，气象记录档案数量最多，价值最大，使用最频繁。2.天文档案：是在天文观测、研究活动中形成的科技档案，主要包括3种成分，①

7、各种原始记录、图表和照片；②根据原始记录，经过综合、分析整理的各种定期报表和图件；③观测规范和仪器设备的常数记载文件。3.水文档案是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案4.地震档案是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案4.地质档案和测绘档案地质档案：是地质工作活动的记录和成果，它是在地质调查研究，矿产勘探等活动中形成的科技档案。分区域地质调查档案，固体矿产地质档案，石油地质档案，海洋地质档案，物探和化探档案，水文地质和工程地质档案。测绘档案：是大地测量和地图绘

8、制活动中形成的科技档案。一般分为基本测绘档案、专业测绘档案、特业测绘档案和现势参考档案。5.环境保护档案和医药卫生档案环境保护档案：是环境管理和环境监测活动的直接记录。包括环境管理档案和环境监测档案。医药卫生档案：医药卫生档案是在各种疫病的预防、治疗、护理及药品、生物制品的监督、检定和生产技术活动中形成的科技档案。包括：1.医疗技术档案2.卫生防疫和卫生监督档案3.妇幼卫生档案4.药品和生物制品监督、检定、生产技术档案。第三章科技档案作用1.科技档案作用的现象描述38