科技档案管理学复习提纲

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1、科技档案管理学复习提纲一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务：概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。研究对象：科技档案、科技档案工作研究任务：1、研究科技档案的形成过程及其规律2、研究科技档案的本质属性3、研究科技的种类、构成及其特点4、研究科技档案的价值和功能5、研究科技档案工作的基本原则和性质6、研究科技档案工作的组织和管理7、研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作二、科技档案和科技文件的概念：科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技

2、生产活动的科技文件科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料三、科技档案与其他事物的区别和联系：1、科技资料和科技档案：联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。科技资料绝大部分外来。内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动

3、的依据资料。作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。科技资料是参考作用。2、科技文件和科技档案：联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。区别：数量上：科技文件数量多于科技档案作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。科技文件是现实指导依据作用。3、科技档案和文书档案：区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。文书档案来问与复文相结合进行整理（主体来源）。形成单位上：科技档案为技术型单位，文书档案为非技术

4、型档案。文件材料形式上：科技档案以符号、图画为主要记录方式，载体蓝图、底图、白图，文书档案已文字为记录方式，载体磁盘、纸张。四、科技档案的特点：1、专业性，是KJDA最突出的特点之一，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。所以专业性特点是实现KJDA科学GL的重要依据之一。2、种类和类型多样性。在各个DA门类中，以KJDA的种类最为集中、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。3、成套性，科技档案是围绕一个项目形成的一系列科技文件。它集中体现在KJDA的形成合内容构成两个方面。1、现实性，科技档案可以根据现实需要进行修改

5、，具有较强的现实使用性。五、科技文件材料编号目的、要求：编号目的：1、反映科技文件材料之间的联系性和系统性2、便于保管、方便利用，迅速查找所需文件编号要求：1、科技文件的编号要求与其所反映对象一致2、每份科技文件都必须有独立的编号3、不同对象的科技文件材料要有不同的编号方法4、编号力求简短、准确，便于记忆和识别5、一个文件编号由代字、代号组成，也可完全用代号组成六、隶属编号法（P130）、工程编号法：隶属编号法：按产品结构的隶属关系进行编号的方法，多用于机械产品。产品——部件——分部件——零件产品型号组成部分隶属编号零

6、件序号**********工程编号法：在具体工程项目中，根据有机联系。工程代号结构组成部分代号顺序号***********（单项工程号）（设计阶段号）（专业号）（类属号）优点：明确了解文件属于哪个工程，便于成套管理利用缺点：不利于图纸复用七、科技文件材料更改原因、怎样更改：更改原因：1、科技文件形成过程中发生错误2、科技文件在使用过程中不能适用现场需要或现场条件发生变化3、在实施活动中采用了新技术、新工艺、新结构、新标准或采纳了更合理的建议或用户要求改变更改方法：A底图：1、划改（杠改）：将底图上需改动的图形、尺寸用4

7、5度的斜细实线划掉，右上方添注新图形或新尺寸。更改过后写上更改次数（用abc表示）、处数（用123表示）。在图框的更改处标记栏内写明更改名称、内容、标记、更改人签名。2、刮改、洗改、擦改：将底图上要改动的图形、文字、尺寸等部分用刮、洗、擦得方式去掉，然后添注更改后的内容并添写更改标记。3、刮改、划改并用：图形用刮改，尺寸文字用划改。4、换改：注意事项：（1）更换旧底图，新图编号不变（2）在新底图的更改标记栏内添注上最后一次更改标记（3）履行与底图更改同样的审签手续（4）替换下的底图在其上写上：“已有新图代替”字样，由经

8、办人签字，写上日期，附在新底图后同样归档保存B蓝图：生产用蓝图：底图划改则蓝图划改，底图刮改则蓝图刮改。签上更改人姓名、日期。库存用蓝图：附新蓝图企业科技文件的更改：1、提出更改建议，形成一份文件：更改建议书（包括：更改产品/零件名称，产品部件名称、图号，更改原因，更改建议人签字）2、更改单的审签3、更改：更改的权限：（1）本单位