档案管理学试题及答案

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1、档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。6.智能

2、控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的______。7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学

3、管理的基本单位。11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。17.档案指南有全宗

4、指南、________、专题指南三种。18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分)1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以()，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。A.统计  B.整理  C.选择  D.编

5、目2.只有在档案发挥作用带来的利益()因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。A.大于  B.小于  C.等于  D.近似于3.()是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则  B.有机关联性原则 C.特色原则 D.效益原则4.直接鉴选法意味着(     )。 A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值 B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值 D.直接销毁档案文件5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就

6、应(     )。A.缩短   B.延长   C.终止   D.不变6.综合档案馆对于()的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。A.一级单位 B.二级单位 C.三级单位  D.中央或省直属单位7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案(     )控制。A.信息   B.实体   C.智能    D.馆藏8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在(     )。A.时间上的联系 B.内容上的联系C.来源上的联系D.

7、形式上的联系9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是(     )。A.××县民政局  B.××县公安局××派出所C.××镇粮食管理所      D.××镇邮电支局10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按(     )分类。A.年度  B.企业职能     C.实物       D.地域11.著录格式是指构成()的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。A.条目     B.标目       C.目录       D.索引12."青年作家"是由"青

8、年"与"作家"进行(  )组配得出的更为专指的概念。A.概念相交   B.概念限定     C.概念概括     D.概念联结13.《中国档案主题词表》是(     )语言。A.标题法    B.单元词法     C.叙词法      D.关键词法14.(     )是组成目录的最小单位。A.卡片     B.著录项目     C.标目       D.条目15.(     )既能用于组织馆藏和进行