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时间:2019-09-30
《JN集团公司行政部管理制度汇编5》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、JN集团公司行政部管理制度汇编14.6行政部各岗位绩效考核方案14.6.1行政部经理考核方案由公司人力资源部及相关人员组成考核小组,对行政部经理进行绩效考核。具体考核指标和评分标准等如下表所示。行政部经理考核表考核时间:年月日姓名11J/A.冈位考核项H分值指标要求评分等级得分自评上级结果公司重要公文起草5在规定时间内完成,并通过上级审批在规定时间内完成,上级修改次数少于3次,得5分;每延时完成一次扣分,扣完为止公司重要活动会议筹备10事先有方案,按计划执行,全程顺利,参会者满意度高按所有耍求执行,得8〜10分;有方案、计划,整体活动进行顺利,得4〜7分;出现重人事故或与会者评价低于70
2、分,得3分及以下外部人员接待10有标准接待流程,全程无差错、无投诉按所冇要求执行,得8〜10分;无标准流程,接待按要求完成,得5〜7分:未按标准完成接待或出现客户投诉,得4分及以下车辆管理10保障使用并使用安全,费用在预算范围内按要求完成车辆管理工作,得8〜10分;费用超预算,扣分;出现车辆使用投诉,每次扣分,扣完为止行政公文10有公文管理办法,对按要求完成,得8〜10分;对外公文无差管理外公文格式规范,文档存档齐全错,内部存档齐全,得5〜7分;对外公文出错或出现重耍公文丢失,得4分及以下人才培养10培养部门主管2名,专员2名缺-•名人员扣分,扣完为止上级交办事项执行15对于交办事项需跟
3、踪执行,完成率达80%以上按时完成率达80%以上,得12〜15分;完成率达75%以上,得7〜11分;完成率低于75%,得6分及以卜-办公费用控制15费用控制在预算内,较同期冇节约费用控制在预算范围内,较同期节约1%及以上,得12〜15分;费用控制在预算内,与同期持平,得9〜11分;费用超出预算,得8分及以下行政管理体系建设15冇各项行政管理制度,且执行度高行政管理制度完善及执行率达90%以上,得12〜15分;执行率达80%以上,得8〜11分;执行率在80%以下,得1()分及以下合计得分人力资源部评语签字:日期:年月日行政总监评语签字:日期:年月日总经理评语签字:日期:年月日14.6.2行
4、政主管考核方案一、考核目的为充分调动行政主管的工作积极性,客观、公正地对行政主管的工作进行评价,特制定木方案。二、考核形式利考核时间公司对行政主管工作绩效实施年度考核、季度考核和丿J度考核三种考核。具体考核时间女排如下表所/jlO行政主管工作绩效考核时间安排表考核类型考核时间年度考核年度考核时间为1月日一日,对行政主管上一年度工作绩效进行考核季度考核季度考核时间分别为1月日一日、4月丨
5、一日、7月日一日、10月日一日,分别对上一季度行政主管的工作绩效进行考核月度考核月度考核的时间为每月的日一日,对行政主管上一月度的工作绩效进行考核三、考核小组公司行政部经理、人力资源部经理及人力资源总监组
6、成考核小组,对行政主管进行绩效考核。四、考核指标及标准行政主管的绩效考核指标与标准具体如下表所示。行政主管考核指标与标准说明表考核指标指标说明/公式权重考核标准得分行政文件起草及时率及时起草的行政文件数应起草的行政文件数x°15%11标值为%,达到目标值得满分;每低%,减分;低于%,木项不得分冇错误的文件的数量不符合相关规定或内容冇误的文件的数量10%无错误情况发生,得满分;侮出现一次错误,减分;超过次,不得分办公设备完好率完好的办公设备的数量s办公设备总数X°10%日标值为%,达到日标值得满分;每低%,减分;低于%,本项不得分办公设备维修及时率及时维修的办公设备数量需要维修的办公设备数
7、量XC10%目标值为%,达到目标值得满分;每低%,减分;低于%,本项不得分办公用品采购及时率办公用品到货数量x100%办公用品计划采购数量10%目标值为%,达到目标值得满分;每低%,减分;低于%,本项不得分办公用品发放及时率办公用品发放数量办公用品应发放数量X°10%目标值为%,达到目标值得满分;每低%,减分;低于%,本项不得分办公用品发放旁错次数办公用品发放工作出现差错的次数5%无差错,得满分;每出现一次错误,减分会议满意度与会者对会议组织工作的满意程度评分5%忖标值为分;每低丁•忖标值分,减分;低于分,本项不得分行政费用预算达成率实际行政费用行政预算费用XH)0%15%目标值为分;不
8、低于分,得满分;每低于11标值分,减分安全事故发生次数考核期内消防事故或其他重大女全事故发生的次数10%发生次数为0,得满分;每增加一次减分;超过次,本项不得分五、考核结果应用考核结果将作为行政主管薪资调整、岗位调动的依据。14.7行政部制度规范与工作标准14.7.1会议管理制度文书名称会议管理制度编号受控状态第1条目的为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化、制度化,特制定本制度。第2条适用范围木制度适用于对公
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