新编外贸英语函电写作教程Unit8Shipment

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1、Unit8Shipment2021/9/32Lead-in完成外贸交易的运输方式有哪些？什么是装运函电？它一般有几种形式？在写一封装运函电时要注意哪些细节？怎样写好一封清晰、明确的装运函电？2021/9/33Lead-in外贸交易运输方式多样，如空运、海运、陆运等，其中尤以海运最为重要。国际货物贸易的85%依靠海运完成。装运函电，是指在合同中，双方就货品的（1）装运时间（2）装运港（3）目的地（4）运输方式（5）是否分批装运和转运等条款的确认信函。装运函电要求清晰、明确、详细。2021/9/34Lead-in通常，一封装运函电会涉及两个主体，即买方和卖方。因此，由信

2、函主体区分，装运函电可分为1、买方-卖方(BuyertoSeller);2、卖方-买方(SellertoBuyer).2021/9/35Lead-in在买方-卖方的装运函电中，通常有以下几种情况：1、催促尽早发货(urgeshipment)（常见于要求紧急供货、或卖家迟未发货的情况下。）2、提出装运要求(shippinginstructions)（买方有特殊装运要求，如合作运输公司、装运偏好等。）3、请求分运或转运(askforpartialshipment)2021/9/36Lead-in在卖方-买方的装运函电中，通常有以下几种情况：1、请求延迟发货(extendt

3、hedateofshipment)（常见于卖方货物准备不足或因由无法订到舱位时。）2、提供装运意见(shippingadvice)（基于卖方经验提供装运意见，一般为初次合作时可见。）3、通知发货/递交运输单据(documentnotification)2021/9/37WritingModel2021/9/38WritingModel-Structure正如之前所说，一封好的装运函电要求清晰、明确、详细。因此，在写装运函电时，可省去不必要的问候或寒暄，应直奔主题，阐明细节，在商务交往中尽显专业性和高效性。2021/9/39WritingModel-Structure在

4、买方-卖方的装运函电中，可简单分为三大部分：1.开门见山，表明来意WithreferencetoourOrderNo....,whichisstipulatedforshipmentin...,wewishtoremindyouthat…（就订单…号中…月发货这一项，我方想提醒贵方…）WewouldliketohaveyourattentiontoourOrderNo....whichissettoeffectshipmenton...（订单…号兹定于…发货，烦请贵方注意。）2021/9/310WritingModel-Structure2.进一步陈述事项，补充理由A

5、sthegoodsweorderedareurgentlyrequired,werequestyoutoshipthembythefirstavailablevessel.（由于我方急需该批货物，请装最早的货船发货。）Uponreceiptoftheabove-mentionedL/C,pleasedomakedeliveryofthegoodsontime.（玆请贵方见证发货。）2021/9/311WritingModel-Structure3.期望对方尽快做出回应，感谢配合Pleasemakeyourbesteffortstogetthegoodsdispatch

6、edwiththeleastpossibledelay.（请勿延迟，尽快装运发货。）Pleasedomakedeliveryofthegoodsontimeasanydelayinshipmentwouldbringourgoodsoutofthebestsaleseasonandresultinharmtoourfuturebusiness.（请务必按时发货，因为任何延误都会使我方错过最佳销售季节，进而影响将来的贸易往来。）2021/9/312WritingModel-Structure在卖方-买方的装运函电中，则通常要包括下列内容：1、承认收到信函，强调具体订单W

7、ehaveacknowledgedtheletterof...concerningOrderNo....（我方已收到贵方……日关于……号订单的来信。）Inreceiptofyourletteron...,urgingforearlyshipment,wetookimmediateaction.（一收到贵方…日的来信，催促尽早发货，我方立即采取了行动。）2021/9/313WritingModel-Structure2、解释原因，提出解决方案Duetothehurricane,theearlieststeamersailingforyourportis