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5、文信函的信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从
6、小到大的原则。特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行;有Attention时也一样,位于Attention下面空一行。称呼后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:“DearSirs,”(英式)或“Gentlemen:”(美式
7、)。在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用ToWhomItMayConcern或DearMadamorSir。不过这两种称呼应尽量避免使用,因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时,更愿意使用DearMember,DearCustomer,和DearHumanResourcesManager这样的称呼。如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。1.商务信函一般用DearMissBrown,DearMr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。2.写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Myd
8、ear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如:Mydearfather,DearTom等。另外,称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等,例如:DearProf.DavidSchiller,DearDr.JohnSmith。5-----------------
