采购控制程序-正文

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1、深圳市维嘉意电子有限公司文件名称采购控制程序编号WJY-QP-09版本/版次A/0页次4/4文件修订/变更记录表修订日期修订者版本页数修订内容深圳市维嘉意电子有限公司文件名称采购控制程序编号WJY-QP-09版本/版次A/0页次4/41.0目的为建立完整的采购管制系统，确保在适当的时间内以合适的价格取得符合品质要求的物品。2.0范围本程序适用于公司采购所需的一切物品。3.0定义：（略）4.0权责4.1需求部门：相关需求单位填写请购单。4.2采购部：负责公司的所有采购作业，及供应商相关事宜的外部联络。4.3仓库：对采购物品进行点收，验收厂商送货

2、单。4.4品质部：对采购回司的货品进行检验。5.0内容5.1合格供应商资格的评估方式：5.1.1经ISO9000认证合格之供应商可登录于《合格供应商一览表》(附件一)中，须对方提供证书影印件存档。5.1.2根据以往的质量记录良好且连续三批购买，品质部及使用单位反映良好者，可登录《合格供应商一览表》中，须在备注栏说明。5.1.3供应商提供样品经本公司质检人员验收合格者，可登录《合格供应商一览表》中。5.1.4经以上任何评估方式之一评估合格者，均可成为本公司之合格供应商。合格供应商有效期限为半年，若连续二次评为D级厂商，本公司将减量采购。5.2供

3、应商的管理：5.2.1供应商应依照质量、交期与协调性等三项作为管理依据（计算方式见附件三）。深圳市维嘉意电子有限公司文件名称采购控制程序编号WJY-QP-09版本/版次A/0页次4/45.2.2评估周期：每半年评估一次，若供应商连续二次被评为D级时，本公司将减量采购。5.2.3经评估符合公司要求的合格供应商，须建立《供应商基本资料表》（附件二）。5.2.4采购每半年依照相关部门提供资料，计算并填写《供应商评估记录表》（附件三）。5.3采购作业流程：5.3.1物料采购作业：采购人员根据相关部门需求物料的数量、型号等，进行采购选择供应商并写《订购

4、单》（附件五），经经理或其代理人批准进行跟单采购。5.3.2日常用品零星采购作业（与品质无关的零星采购）：日常用品需求部门填写《请购单》（附件四），请购内容、交期等填写清楚交本部门主管审核，呈经理级主管核准，核准后交采购人员，根据实际采购内容进行采购，无需写《订购单》及供应商评估资料。5.3.3物料价格审核：当物料价格有变动时，采购主管应重新确认价格，并报公司经理批准；当物料有新价格时，采购主管应重新确认供应商，报公司经理批准。5.3.4物料交期（数量）变更：如已发出的订购单需提前（或延后）采购期或增加（或减少）采购量，采购部人员应及时知会供

5、应商，重新确认采购状况。5.3.5订单货物规格变更：如因本公司的原因引起物料规格变更，采购人员应及时知会供应商，并重新确认采购状况，并及时知会业务部交期变更问题。5.3.6当需要到供应商验货或客户要求到供应商验货时，应在相应单据上注明。5.4采购物料的检验具体按《检验和试验控制程序》执行。深圳市维嘉意电子有限公司文件名称采购控制程序编号WJY-QP-09版本/版次A/0页次4/46.0参考文件：6.1《质量记录控制程序》6.2《检验和试验控制程序》7.0附件：7.1《合格供应商一览表》附件一7.2《供应商基本资料表》附件二7.3《供应商评估记

6、录表》附件三7.4《请购单》附件四7.5《订购单》附件五