XX建材公司经济合同管理制度

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1、经济合同管理4.1综合管理部为公司合同工作的归口管理部门，并设合同管理员，各部门设兼职合同管理员。4.1.1合同管理员职责：4.1.1.1按月建立公司和本部门的合同台帐。4.1.1.2审核公司的各类合同并参与公司合同纠纷处理。4.1.1.3对公司各部门的合同管理进行指导、监督。4.1.1.4及时向上级合同管理部门反映公司合同履行中岀现的法律问题。4.1.2兼职合同管理员职责：4.1.2.1木部门合同审查，跟踪监督合同的履行情况，参与合同纠纷处理。4.1.2.2按月建立部门合同台帐，每月3日前向综合管理部报送上月合同统计报表。4.1.3经

2、办人职责：4.1.3.1提供合同当事人的资信证明：需耍担保的须有担保协议和担保人资信证明。4.1.3.2每月向木部门合同管理员汇报合同的履行情况，发生纠纷时48小时内向合同管理员报告。4.2合同的签订4.2.1公司对外发生经济往来，标的额大于2000元以上的经济行为，均需签订书面合同。4.2.2除特殊合同外，一般合同期限不得超过1年。4.2.3经济合同订立必须严格履行本制度规定的审批程序：公司合同审批程序如下：经办人一主管、主任一部门负责人一公司合同管理员一分管副总一财务总监一总经理。4.2.4合同专用章保管人对越权签约或未按规定程序审

3、批的合同拒绝盖章。4.2.5合同签订程序4.2.5.1市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。4.2.5.2资信调查：对拟签约对象的主体资格、财务状况、经营信用、产品质量、技术和生产能力等进行审查，以确定拟签合同方的履约能力和独立承担民事责任的能力。4.2.5.3谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员参加。4.2.5.4审核审批：经济合同按以下程序进行审核，有效授权人签字、盖章后方可履行。4.3合同的j草拟审核审批签章经办人►合同管理员►权

4、限人►综合管理部4.3.1对依法签订生效的合同，承办部门必须全面履行，不得擅自变更或终止。经双方协商需要变更合同条款时，应签订补充书面协议，按本制度规定的程序履行审批手续，补充协议作为原合同的附件进行管理。4.3.2合同虽已签订，但发现显失公平、有误和对方有欺诈行为，且损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行为的发生。4.3.3对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按法律规定或合同约定向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。4.3.4各部门应建立简便快捷的合同传递

5、制度。合同签订后，承办部门应在2日内将合同附本送达与履行合同有关的部门，并将合同义务分解落实。4.3.5凡不按合同规定的结算方式办理付款手续的，或不按公司预算制度纳入预算支付计划的，财务部门拒绝付款。4.4违约和纠纷处理4.4.1违约处理：对方违约的要按规定索取违约金和赔偿金，我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因，提出合理处理意见，以书面形式上报分管领导或总经理。4.4.2发生合同纠纷且协商不成时，应报告分管领导，需要提请法律仲裁或诉讼时，由承办部门与法律事务室处理，不准私自对外委托其它部门处理。4.5考核4.5.1对不遵守

6、本制度规定进行违章操作的，根据情节轻重，分别对有关当事人给予经济和行政处罚，情节严重的，移送司法机关处理。4.5.2合同承办部门负责人及合同指定执行人为直接当事人，其余当事人为间接当事人。4.5.3我方合同当事人应对以下几种情况承担责任：4.5.3.1违法和违反公司合同管理规定签订合同的；4.5.3.2没有对合同对方进行资信审查，或资信审查不准确的；4.5.3.3签订的合同条款不全、不规范给合同履行造成障碍、发生纠纷的。4.5.3.4对方违约给公司造成损失而未及时追究的。4.5.3.5由于承办部门或个人原因造成我方违约的。4.5.3.6

7、应当办理担保或财产抵押手续而未办理的。4.5.4合同未按罚20元。