XX建材公司物资采购管理制度

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1、物资采购管理制度6・1、总贝!）本制度包括物资采购招标管理、物资采购合同管理、物资采购管理。6.2、适用范围木制度适用于公司所有采购行为。6・3、采购招标管理6.3.1职责分工6.3.1.1公司成立招标委员会负责招标事宜，招标委员会分设评标委员会和定标委员会，其他成员不得同时参加评标和定标活动。评标委员会设主任一名，由采购需求部门人员担任，成员由综合管理部会同使用部门、财务部组成，成员人数为7人以上单数，其中技术、经济类专家不少于评标总人数的2/3。定标委员会成员由5人以上单数组成。6.3.1.2招标委员会常设机构为综合管理部，

2、除公司总经理办公会议委托其他机构和部门招标外，任何部门和个人不得私自组织招标活动。2.1.4招、议标活动由综合管理部组织，报定标委员会审批。2.1.5议标程序参照招标程序执行，单一来源采购自行采购即可，其屮原燃材料采购物资还须使用部门、职能部门负责人参与（至少一名副部级以上人员）。6.3.1工程、技改项目物资采购招标管理6.3.1.1各类工程建设项目和技改项目，包括勘察、设计、施工、监理以及与工程建设项目有关的重要设备、材料等。具备招标条件:采购一次性达到5万元以上的，招标委员会组织进行招标；5万元以下具备招标条件的由招标委员会

3、组织进行议标6.3.1.2原燃材料及年采购金额在10000元以下的物资采用议标形式采购，年采购金额在10000元以上的其它机物料、备品备件及工程类物资采用招标形式采购。由于市场变化等引起的特殊情况，由综合管理部提出中请，报招标委员会审批后进行专项采购。6.3.1.3正式实施招标Z前，项目负责部门与综合管理部须作详细准确的前期调研工作，对招标物资的技术性能、质量指标、市场价位、企业的生产能力、供货能力及资信等情况进行深入的调查分析，并形成供方档案。对技术性较强的设备和成套设备等应组织专门小组进行调研，写出书面调研报告，并釆取至少2

4、名技术人员独立负责制。6.3.1.4综合管理负责人审查调研报告的准确性，签署审查意见后报公司定标委员会批准签批。6.3.2大宗原燃材料、备品备件采购招标6.3.2.1原燃材料、辅助材料、备品备件和生活、办公用品等由综合管理部负责采购。满足招标条件的物资采购必须招标。6.3.2.2辅助材料、备品备件和生活、办公用品等釆购价值在10000元/年以上且具备招标条件的评标委员会进行招标，评标委会会评标结束后将结果上报公司定标委员会批准，采购价值在10000元/年以上但不具备招标条件和采购价值在10000元/年以下的，由招标委员会抽调人员

5、组成专门小组，对外釆用竞争性谈判采购，结果报请公司批准后，签署供货合同。6.3.2.3在市场稳定和中标企业信誉良好的情况下，中标方一经确定可签订长期合同。6.3.3招标的具体程序按照有关规定执行。6.4.采购合同管理6.4.1采购合同是指采购人员所签订的本公司所需物资的所有釆购合同。6.4.2采购合同的签定6.4.2.1采购金额大于2000元以上的物资采购均需签订书面合同。6.4.2.2签订合同前必须调查了解供方的资信情况，包括：6.4.2.2.1企业的生产规模、是否具有生产经营许可证。6.4.2.2.2产品质量是否稳定，是否具

6、有完整有效的质量管理体系。6.4.2.2.3是否是~般纳税人。6.4.2.2.4是否具有良好的信誉。6.4.2.3签定预付款合同前供方必须提供的资质证明包括:企业法人营业执照复印件（盖章）、税务登记证复印件、如属于一般纳税人必须提供一般纳税人资格证复印件以及与其公司有关的证明。6.4.2.4采购合同的签订程序按照相关规定执行。6.4.3合同的审批执行合同管理制度有关规定。6.5.采购管理6.5.1原燃材料釆购管理6.5.1.1公司所需原燃材料由综合管理部负责釆购。6.5.1.2生产技术部对原燃材料耗用量进行统计分析，确定合理的耗

7、用量和库存量，编制原燃材料年度和月度采购计划，经部门负责人批准后报综合管理部备案，下年计划于当年十二月底前报岀，下月计划于本月28日前报出。6.5.1.3生产技术部在调整配料方案时，如需新增或更改原燃材料品种,采购计划经部门负责人批准后，在使用前7日以书面形式报综合管理部。6.5.1.4原燃材料的釆购，按招标管理规定执行，经审批后签订采购合同，采购合同报综合管理部合同管理员、财务部、生产技术部各一份。6.5.1.5严格验收，杜绝不符合质量要求的材料进厂。6.5.1.6生产技术部要及时对进厂原燃材料进行取样检验。6.5.2其它物资

8、采购管理6.5.2.1生产用备品备件、劳保用品、生活、办公用品由综合管理部采购；综合管理部负责库房的日常管理工作。6.5.2.2生产技术部要及时编制备品备件需求计划，经逐级审批后报送综合管理部。备品备件采购计划应执行书面审批和MIS系统审批两个流程，审批按照合同