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时间:2018-08-10
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1、公司经济合同管理制度-12-目录公司经济合同管理制度1第一章总则3第二章管理体制及分级职责3第四章监督及处罚10第五章合同纠纷的解决方法11第六章附则11-12-第一章总则第一条为了加强公司的经济合同管理,规范企业的经营行为,依法签订、履行、变更、终止、解除经济合同,预防经济合同纠纷,减少或降低公司经营风险,提高经济效益,维护公司的整体利益及其子公司的合法权益,结合公司及其子公司的实际,制定本制度。第二条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意
2、义。各级领导干部、合同业务人员以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第三条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第四条本制度所称经济合同是指各单位在资本运作、生产经营过程中与自然人、法人单位或其他经济组织订立的具有经济性质和内容的书面协议(以下简称合同)。第五条本制度所称合同管理是公司通过合同管理机构,依据合同管理法律法规、程序、方式、措施,实施对公司及其子公司合同的订立、履行、变更、终
3、止、解除的管理,使合同依法订立并全面履行,以提高经济效益、防范运营风险的一系列活动。第六条签订和履行合同,应当遵循合同当事人法律地位平等、自愿、公平和诚实信用的原则。签订、履行、变更、终止、解除合同等不得损害公司的合法权益及公司整体利益。第七条本制度中所规定的合同范围包括:采购合同、销售合同、委托加工合同、借款合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、承包合同、抹账合同、担保合同、招投标合同、债权融资合同、股权融资合同、资产及股权转让合同等经济合同。第二章管理体制及分级职责第八条公司对经济合同实行分级管理制度
4、公司运营管理部是经济合同管理的主管部门,负责权限范围内合同的审核、审批、备案等管理工作;重要子公司及签订、履行合同较多的部门可设定专职或兼职合同管理人员,负责本单位合同的起草、初审、上报备案、监督合同执行等管理工作;依据企业发展及合同管理需要,子公司经公司批准可设立独立的合同管理部门,业务上归集团合同主管部门领导和指导。-12-第九条公司合同主管部门职责是:(一)宣传、贯彻执行国家有关经济合同管理的法律、法规、规章及集团经济合同管理制度;(二)负责公司范围内合同备案工作;(三)负责公司范围内除销售合同外其他经济
5、合同的审核、审批工作;(四)参与公司范围内集中招标、合同起草、谈判工作;(五)监督、检查集团所属单位和部门级重大资产投资,及签订、履行合同的情况,每月定期向公司主管领导报告;(六)依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(七)指导公司及其下属公司的合同管理工作并提供法律援助和服务。第十条各子公司及部门专职或兼职合同管理人员职责是:(一)参与本单位所签订合同的项目或经济活动的可行性调研、考察,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;(二)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立本单位合同及相关文书档案
6、;(三)对合同进行拟稿、初审并填写备案或审批单,上报审核、审批备案,对审查不合格合同组织修改;(四)依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(五)已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本单位负责人报告,并会同相关业务部门研究提出解决问题的方法、建议;(六)对发生的合同纠纷,及时收集相关证据,并及时向公司合同主管部门汇报处理;(七)每月将合同签订、履行情况汇总上报公司合同主管部门;(八)配合公司合同管理部门对本单位合同的签订和履行情况进行检查;(九)处理与合同相关的其他事务。第十一条未经授
7、权的单位无权签订任何经济合同。公司运营管理部制定统一格式文本,统一各类合同序列编号。第十二条法务部门的主要职责是: (一)负责检查各类合同的合法性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属企业审批的合同负责抽查,提供法律帮助; (二)负责对有关人员进行法律培训、考试、提高合同业务员的法律素质; (三)负责考评各企业的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平; (四)配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;-12- (五)配合各企业处理合同纠纷; (六)参与有关合同的谈判
8、、签约、履行等工作。第十三条法务部门负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法务部门主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。第十四条法务部门处理合同纠纷的范围是: (一)、董事会、总经理交办的; (二)、经各企业处理解决不了的; (三)、其他应由法务部门处理的。第十五条法务部门对经
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