XX建材公司信息系统管理制度

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1、信息系统管理9.1计算机机房管理公司应设立专职的机房管理员,负责计算机机房管理工作。9.1.1机房管理人员每周定期保洁,保持机房清洁干净。9.1.2机房内计算机及网络通讯设备要按照技术设计进行排列,其他物品要合理摆放,未经机房管理员同意,不得随意挪动,拆卸和带出机房。9.1.3机房管理人员须爱护室内的计算机及其他设备,为保证系统正常运作,应定时查看机房岀入登记表,发现故障及时维修。9.1.4完善机房安全保卫措施,注意防火防盗;机房内应按防火规定配备消防器材,机房工作人员要熟悉消防器材的存放位置和正确的使用方法,必要时可考虑加装防盗报警设施。9.1.5加强机房内用电管理

2、。电气维护人员应定期对机房供电线路、配电设备及照明进行检查,防止因线路老化、短路造成事故。按综合布线设计进行用电线路铺设,不得私拉乱接。机房用电量不得超负荷。9.1.6机房管理人员和工作人员要熟悉设备电源,照明用电及其他电器设备的开关位置,掌握切断电源的方法和步骤,发现火情及时报警,并采取有效措施及时灭火。9.2计算机网络安全管理制度9.2.1综合管理部设专人负责网络系统的管理,建立完善的网络系统管理制度。定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并报告。9.2.2对网络的核心资源实行备份保护(含硬件、软件、数据),存放核心资源的场所要有严密的安全保障措施。9.2.3未经综合

3、管理部许可,各部门不得对现有网络(包扌舌网络设备和软件配置)随意改动。9.2.4各部门要建立病毒防范措施,并由计算机管理员负责组织落实。已配备的杀病软件,要及时升级,定期查毒杀毒,对于在内部网络上进行数据交换的设备和存储介质耍严格管理,防止病毒从网上传播。使用外来存储介质在内部网络进行数据交换必须先进行查毒处理,如可移动磁盘、U盘等。9.2.5加强对内部各类信息的网络安全防范工作,要防篡改、防泄露。系统内部自用的业务信息不得对外公布,需耍对外公布的信息要按规定程序报批。对外提供信息实行统一归口管理。9.2.6加强对接入互联网的管理。按综合管理部要求,•部分岗位的计算机

4、(如专门录数据的计算机等),因工作需要不允许登录互联网。9.2.7从非业务交流获得的软件,未经综合管理部许可,不得装入工作用机上使用。9.2.8各部门应严格按照以上规定执行,若由于管理不当或使用者责任心不强,造成网络故障、数据丢失、机密泄露等严重事故,将严肃追究当事人及部门领导的责任。9.3网络设备管理制度9.3.1计算机及网络产品使用规定9.3.1.1计算机及网络产品的领用:综合管理部按各部门要求,负责购买计算机、网络设备及计算机配件,各部门在领用之前,必须填写“固定资产转移申请表”,由综合管理部审核后才能领用。9.3.1.2计算机及网络产品的使用:9.3.1.2.

5、1公司所有计算机和网络产品均规定了专人负责,除已借用的笔记本电脑外,一律不得拿出公司。9.3.1.2.2公司员工严禁打开计算机机箱。如因工作需要需打开机箱者,应报告给综合管理部网络管理员处,由网络管理员负责处理。9.3.1.2.3计算机在使用过程中未经他人许可严禁随意拷贝、修改及删除他人计算机中的资源。9.3.1.2.4员工如果违反了计算机及网络产品的使用规定,由所在部门上报综合管理部,对其进行相应的处罚。9.3.1.3计算机及网络产品的维修:9.3.1.3.1公司员工发现所使用的计算机或网络产品出现硬件故障后应及时向综合管理部提出维修申请。9.3.1.3.2综合管理

6、部在接到中请后,须在一小吋内做岀电话或到现场维修响应。9.3.1.3.3在维修处理过程中,网络管理员应查阅机器的采购和维修记录,确认岀现故障的硬件是否在保修期内以享受免费维修。9.3.1.3.4网络管理员必须记录详细的维修日志。9.3.1.3.5损坏责任的承担:凡属自然损坏的,维修费用由公司承担;属个人原因损坏的,维修费用由个人承担。自然损坏鉴定范围:凡属于计算机原有的质量问题、超过使用年限等等非人为因素造成的损坏;个人原因损坏鉴定范围:凡属于人为因素,例如摔打、撞击等造成的损坏。当无法确认机器的损坏性质时,由综合管理部上报公司进行确认。9.3.1.4计算机及网络产品

7、的归还:当员工因内部调动或离开公司需要归还计算机网络产品时,由综合管理部对照〃固定资产转移申请表〃,经过通电检验,并修改所有口令Z后,给予办理归还手续。如与领用清单不符需按现行价格对缺损部分进行赔偿。9.3.2笔记本电脑的使用规定9.3.2.1笔记本电脑的使用:在使用笔记本电脑吋应注意轻拿轻放,尽量减少震动以避免电池及其他板卡接口错位,开启显示屏时不要用力过猛以防接口断裂,同时在使用过程中注意笔记本电脑的保洁工作。9.3.2.2笔记本电脑的归还:离职员工在办理离职手续时必须将笔记木电脑交到综合管理部,并在离职手续上签字确认。9.3.3计算机配件、附带

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