实训7 Excel 2003数据管理

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5、将“E3.xls”中Sheet1中的数据列表复制到Sheet2中,按“基本工资”降序排列,若基本工资相同,按“津贴”降序排列,排序结果如图7-2所示。图7-2 排序结果③将Sheet1中的数据列表复制到Sheet3中,在Sheet3中筛选出“奖金>1000或奖金<500”的记录,筛选结果如图7-3所示。图7-3 筛选结果④插入新工作表Sheet4,将Sheet1中的数据列表复制到Sheet4中,然后对Sheet4进行下列分类汇总。a.求各部门基本工资、奖金、实发工资的总和。b.在原有分类汇总的基础上,再汇总出各部门基本工资、奖金、实发工资的平均值。分类汇总结果如图

6、7-4所示。图7-4 分类汇总结果⑤求各部门各职务的人数。以Sheet1中的数据列表为基础,在Sheet5中创建数据透视表,如图7-5所示。图7-5 各部门各职务数据透视表⑥以原名保存更改后的工作簿,退出Excel。(2)操作提示:①对于已经格式化的工作表,如果只复制其数值部分,可以在选定内容进行复制后,在快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”栏选择“数值”,如图7-6所示。图7-6 选择性粘贴对话框设置②如果排序只涉及到一个关键字(字段名),可以单击“常用”工具栏的按钮和快速排序,如果涉及到多个关键字,应选择“数据

7、排序”命令,在“

8、数据排序”对话框进行相应设置。③对奖金进行筛选时选择“自定义”,注意在其对话框设置的两个条件用“或”逻辑运算符连接。④对分类汇总,首先要对分类的字段先进行排序,然后进行分类汇总,否则结果不正确。其次要弄清楚分类汇总三要素:分类字段、汇总方式、汇总项。本案例第a题是简单分类汇总,分类字段是“部门”,汇总方式是“求和”,汇总项是“基本工资”、“奖金”、“实发工资”。本案例第b题是嵌套分类汇总,分类字段和汇总项不变,汇总方式变为“平均值”,需要注意的是不能选中“替换当前分类汇总”,其设置如图7-7所示。图7-7 嵌套汇总时不能选中“替换当前分类汇总”⑤分类汇总适合按一个

9、字段分类并

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