实训六excel数据管理

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1、实验3Excel电子表格制作一、实训目的1、掌握对电子表格中的数据进行筛选，排序等方法；2、掌握保护工作表的方法。二、实训原理与方法老师讲解、实训演练及上机操作相结合三、实训仪器与耗材1.连接在Internet网中的计算机；2.配套软件：WindowsXP，Office2003等。四、实训内容与步骤（一）数据的自动筛选和高级筛选【实验内容与要求】图3.35自动筛选1．按图3.37所给样表，用自动筛选方法查找出计算机优秀和不及格的学生的记录。2．用高级筛选方法查找出计算机优秀而物理不及格的记录。【实验步骤】1．自动筛选。①执行“数据/筛选/自动筛选”，在列标题旁出现小箭头，单击“

2、计算机”字段旁的小箭头，在出现的下拉列表中选“自定义”；②按图3.36填写筛选条件，按[确定]按钮，即可获得结果。图3.36填写筛选条件2．高级筛选图3.37学生成绩原始数据表①先在工作表空白处建立筛选条件区，如图3.38，条件为“与”的关系；图3.38高级筛选的筛选条件区，条件“与”图3.39确定高级筛选的3个区域②光标放到数据清单区中任一格；③执行“数据/筛选/高级筛选”，如图3.39选择“条件区域”和“复制到”的位置；（注：因为事先并不清楚筛选出来的记录有多少，所以复制到的位置并不需要用鼠标精确框选，只需要确定放置位置的左上角单元格就可以了。）④按[确定]按钮完成。高级筛

3、选可以完成比较复杂的或用自动筛选无法完成的筛选任务。图3.40高级筛选完成结果（计算机优秀而物理不及格）（二）分类汇总【实验内容与要求】根据图3.37实验数据样表，分别求出各班学生各个科目的平均成绩。本实验需要采用分类汇总的方法完成。分类汇总前需要先按分类字段排序，然后才能进行数据的处理。操作步骤如下：【实验步骤】①光标放置于欲排序列中任一单元格，执行“数据/排序”，选择排序字段；图3.41分类汇总前先按分类字段排序②排序后，再执行“数据/分类汇总”，在对话框中选择分类字段、汇总方式和汇总项，按[确定]按钮。图3.42分类汇总的各个选项③最终得到结果如图3.43。分类汇总表左上

4、角按钮123可以折叠分类的明细项。④如果想取消分类汇总数据，可以在图3.42的分类汇总对话框中按[全部删除]按钮，即可使数据还原。图3.43分类汇总结果*（三）数据透视表的制作（选做）【实验内容与要求】根据图3.37学生成绩原始数据表的内容，求各班英语、高数、物理和化学各科目的平均成绩，制作出如图3.44和图3.45所示的数据透视表。【实验步骤】1．数据透视表一的制作。①选取要制作数据透视表的数据区域；②执行“数据/数据透视表和数据透视图”；图3.44数据透视表一图3.45数据透视表二③弹出如下数据透视表制作向导--3步骤之1，按[下一步]按钮；图3.46数据透视表向导--3步

5、骤之1④弹出如下数据透视表制作向导--3步骤之2，选定数据区，按[下一步]按钮；图3.47数据透视表向导--3步骤之2⑤弹出如下数据透视表制作向导--3步骤之3，按[布局]按钮；图3.48数据透视表向导--3步骤之3⑥如下图，把各个字段按钮拖放到图中相应位置；图3.48数据透视表—布局⑦双击上图中[求和项：英语]按钮，弹出如下对话框，在“汇总方式”栏中选择“平均值”，按[数字]按钮可以设置数字格式，但也可以后再做调整；图3.49数据透视表字段—汇总方式⑧其它求和项均依此办理，按[确定]按钮后，即得到如下数据透视表。图3.50完成的数据透视表—2．数据透视表二的制作。①在上一个数

6、据透视表的基础上，右击鼠标，在菜单中选“显示数据透视表工具栏”，调出该工具栏，按“设置报告格式”按钮；图3.51数据透视表工具栏②在如下“自动套用格式”对话框中选“报表1”，按[确定]按钮。图3.52数据透视表自动套用格式③对完成后的数据透视表还可以进一步修饰，如调整小数位数、修改单元格格式、修改字段名称、添加标题等。④稍加修饰调整后，最终完成的效果如图3.53。图3.53数据透视表二完成效果图【说明】数据透视表的功能十分强大，可以灵活方便地进行数据的各种分析。初学时不太容易掌握，读者需要多多进行练习。能否实现想要表达的结果，数据分析表的布局是关键。下面利用本题提供的数据，举几

7、个数据分析的实例，读者可以试做完成。图3.54数据透视表示例1图3.55数据透视表示例2图3.56数据透视表示例3图3.57数据透视表示例4