实训20 数据管理

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5、视表的创建、使用和设置。实训内容及步骤一、数据筛选1.打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。2.使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。3.使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；4.使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。操作步骤：1、打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。2、单击“财政支出表”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“

6、优抚”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开图20-1所示的“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮；单击“地区”旁边的下拉列表按钮，选择“胡宁”。图20-1“自定义自动筛选方式”对话框3、单击“工资表1”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“科室”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮。（注意：问号必须是英文的问号）图20-2“自定义自动筛选方式”对话框1、步骤与前面基本相同，按下

7、面2个图进行设置。图20-3“自定义自动筛选方式”对话框图20-4“自定义自动筛选方式”对话框二、数据分类汇总1、打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。2、将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。3、将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大值”分类汇总。1、将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。2、将“销售表”中的数据，

8、先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。操作步骤：1、打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。2、单击“工资表”工作表的标签，将光标放到工作表“科室”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个科室的