电子表格软件excel 2003实训指导

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1、第4章电子表格软件Excel2003实训一Excel2003的基本操作一、实训目的l掌握Excel2003启动与退出l掌握工作薄、工作表的创建与保存l掌握工作表数据的输入l掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作二、实训要点（1）掌握Excel2003的启动与退出方法（2）掌握工作薄、工作表的创建与保存（3）掌握工作表数据的输入及快速输入数据的方法（4）掌握单元格及行列的基本操作三、实训内容1.启动Excel2003(1)单击【开始】

2、【程序】

3、【MicrosoftExcel2003】命令。(2)双

4、击桌面上的Excel2003快捷图标。(3)双击Excel2003创建的文件名，启动Excel2003并打开该文件。(4)单击【开始】

5、【运行】命令，在运行对话框中输入Excel2003，然后单击【确定】按钮。出现如图4-1-1所示的Excel2003的操作界面，这就创建了一个工作薄Book1，工作薄Book1中默认包含三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。38图4-1-1Excel2003的操作界面2．数据的输入（1）工作表中输入数据：选中要输入数据的单元格，输入相应的数据。步骤

6、1：在工作表中，选中A1单元格，输入“2007级计算机网络技术专业1班成绩表”。步骤2：选中A1：G1单元格，然后单击工具栏中的合并居中按钮图标，使表头文字居中对齐，得到效果如图4-1-2所示。图4-1-2输入表头内容合并居中38（2）快速输入相同的数据选中A2单元格，输入“班级”，回车后；在A3单元格中输入“计算机0701”，将光标定位在A2单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至A20单元格，选择“复制单元格”，则在A3：A20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-3所示。图4-1-

7、3快速输入相同的内容（3）快速输入序列方式的数据方法一：选中B2单元格，输入“学号”，按Enter键；在B3单元格中输入“20073310001”，将光标定位在B3单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至B20单元格，选择“以序列方式填充”，则在B3：B20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-4所示。图4-1-4快速输入序列方式的数据38方法二：在B3单元格中输入“20073310001”，选中B3：B20单元格，单击【编辑】

8、【填充】

9、【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，

10、如图4-1-5所示，最后单击【确定】按钮，可以看到最终效果，如图4-1-6所示。图4-1-6按序列自动填充后的效果图4-1-5【序列】对话框（4）输入其它内容以最适合的方式快速输入相应的内容，完成工作表的输入，如图4-1-7所示。图4-1-72007级计算机网络技术专业1班学生成绩表3.保存（1）单击【文件】

11、【保存】。（2）单击工具栏中保存按钮。38（3）组合键Crtl+S保存。保存至“第四章Excel”文件夹下，输入文件名“2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表”，完成制作。4.退出（1

12、）单击【文件】

13、【关闭】。（2）单击文档左上角的关闭按钮。（3）组合键Alt+F4关闭。实训二工作表的编辑及管理一、实训目的l掌握工作表的命名、保存l掌握单元格内容的复制、粘贴l掌握单元格格式设置、行列的插入及相关操作二、实训要点（1）掌握工作表的命名、保存等基本操作（2）掌握单元格格式的设置，单元格内容的复制及粘贴（3）掌握行列的插入及相关操作三、实训内容制作如图4-2-1所示的成员基本信息表。图4-2-1成员基本信息表实例效果图38在整个制作过程中包括了工作薄及工作表的创建及保存，工作表中文

14、本、数字、邮箱相关数据的输入，单元格合并，行列的插入及行高、列宽的调整，单元格格式的设置以及批注的插入与编辑等内容。具体操作如下：1.新建工作薄、工作表步骤1：启动Excel2003。步骤2：更改工作表的名称，选中工作表Sheet1，单击右键，选择“重命名”，如图4-2-2所示；或者选中工作表Sheet1，双击工作表Sheet1，出现如图4-2-3所示。输入“学生会成员基本信息表”，单击任意单元格即可。图4-2-2更改工作表名称图4-2-3更改工作表名称步骤3：保存工作薄名为“成员基本信息表”文

15、档至“第四章excel”文件夹下。步骤4：在如图4-2-4的工作薄中，输入信息，调整表头及行宽如图4-2-5所示。图4-2-5成员基本信息表图4-2-4成员基本信息表步骤5：在姓名和性别列输入相应的信息如图4-2-6所示。38图4-2-7设置单元格格式图4-2-6输入姓名和部门的信息图4-2-8基本信息输入完后的工作表步骤6：输入电话和QQ号码时，如果第一位为0，Excel2003将按照常规方式将其第一位数字0忽略掉，为了避免这种问题，可以选中“电话”和“QQ号码”这两列的单元格，单击右键选择【