第5章 电子表格软件Excel 2003

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1、第5章电子表格软件Excel20035.1思考题1.工作伯与工作表有什么区别？【答】工作簿是Excel储存数据的基本单位，一个工作簿即一个Excel文件（XLS）。一个工作簿一般有3个工作表，最少且至少有一个工作表，最多可以有255个工作表。工作表是Excel的基本工作单位。Excel的数据组织是通过工作表完成的。一个工作表示一张由65536行、256列组成的一个巨大二维表。2.什么是Excel的“单元格”？单元革命如何表示？什么事活动单元格？在窗口何处才能够得到活动单元格的特征信息？【答】单元格是Excel的基本操作单位。空白表的每一个方格就应对应一个单元格。单元格名

2、按其所在行、列的位置来命名，例如，单元格A2就是位于第A列和第2行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格。活动单元格的四周有一个粗黑框，右下角有一黑色填充柄。窗口的编辑栏可得到活动单元格的特征信息：名称框（也称地址框）中显示活动单元格的名称即单元格地址；编辑区中显示活动单元格的内容。3.什么叫“单元格的绝对引用”或“单元格的相对引用”？如何表示它们？【答】Excel中单元格的引用分绝对引用、相对引用和混合引用，简介如下：（1）单元格相对引用和绝对引用的含义以及表示方法Excel的公式中可以引用单元格名（即单元格地址）。若公式中直接引用由列字母和行号表示的单元格名

3、（如A4、C6等），则称相对引用。当把一个含有相对引用的公式复制（用命令或用填充柄）到一个新的位置时，公式中的单元格名会根据公式移动的位置作相应的变化。例如：单元格C5中有公式“=A5+B5”，当公式复制至单元格C6时，公式将变为“=A6+B6”。若公式引用的单元格名在列字母和行号前分别加一个“＄”符号（如＄A＄5、＄C＄6等），那么这种引用就称绝对引用。当把一个含有绝对引用的公式复制到一个新的位置时，其中的绝对引用部分，不会随公式位置的移动发生任何变化。例如：单元格C5中有公式“=＄A＄5+B5”，当公式复制至单元格C6时，公式将为”=＄A＄5+B5”，当公式复制至单

4、元格C6时，公式将为“=＄A＄5+B6”，＄A＄5不会发生任何变化。（2）关于单元格混合引用以及3种引用方式的切换若公式引用的单元格名在列字母或行号前加一个“＄”符号（如＄A5、C＄6等），这种引用就称为混合引用。借助F4功能键，可以在3种引用间进行切换，方法是使包含公式的单元格成为活动单元格在编辑栏的编辑区中选定要更改的引用，反复按F4键，直至需要的引用出现为止。4.Excel中的“公式”是什么？公式中可以引用哪些单元格？答：Excel中，公式是指由等号或由加号引导的，由数值、运算符号、单元格名或函数等元素构成的式子。公式可以进行数学运算、统计运算、条件判断等。公式中

5、可以引用同一工作表中的其他单元格，还可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格，甚至还可以引用其他工作簿的工作表中的单元格。5.在什么情况下需要使用Excel提供的窗口冻结功能？答：冻结窗口功能可以使用户在滚动工作表时始终保持某些区域的数据是可见的。例如希望在屏幕上始终保持显示表格的行标题是，就可以使用Excel提供的窗口冻结功能。操作方法是：(1)要保持显示表格的顶部列标题，可选定列标题的下一行，再选择“窗口”

6、“冻结窗格”命令。(2)要保持显示表格的左侧行标题，可选定行标题的右边一列，再选择“窗口”

7、“冻结窗格”命令.(3)要同时保持显示表格的顶部列标题和左侧行标题，可

8、选定行、列标题交叉处右下方的单元格，再选择“窗口”

9、“冻结窗格”命令。6.什么叫数据填充、数据复制，公式填充公式复制？它们之间有什么区别？【答】在Excel中，数据填充是指利用拖动填充柄或执行“编辑”

10、“填充”命令，实现对重复或有规律变化数据输入。公式复制含义类似。数据复制通常指利用“复制-粘贴”这样的操作（可以使用菜单命令、鼠标拖动或快捷键），实现的对重复或有规律变化数据的输入。公式复制含义类似。从定义和操作方式看，数据填充和数据复制是有区别的，但它们之间联系又非常密切。Excel软件本身提供的帮助系统中有这样的一段帮助信息：“通过拖动单元格填充柄，可将某个单元格的内

11、容复制到同一行或同一列的其他单元格中”，可见两者之间的关系，即数据填充可以实现数据复制。Excel中的数据充分填充相同数据和填充数列两种，详细的作用和操作发布方法请参见《计算机应用基础（WindowsXP与Office2003环境）》（清华大学出版社2007年7月出版）5.4.5节的叙述。Excel中的公式填充功能可以通过拖动单元格填充柄，讲某个单元格的公式复制到同一行或同一列的其他单元格中，当把一个含有单元格相对引用的公式复制到其他单元格时，公式中的单元格地址也随之发生变化。7.如何在多个工作表中输入相同数据？【答】借助Ctrl键或Sh