第5章 电子表格软件Excel 2003 (2).ppt

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1、第4章Excel2003电子表格处理学习目标：熟悉Excel2003的工作环境熟悉Excel中的各种术语掌握工作表的常用操作和格式化熟练编辑工作表掌握工作表的格式化操作熟练掌握各种图表的制作掌握数据排序功能、数据筛选功能掌握分类汇总和数据透视表对数据的统计功能掌握工作表的打印区域的设置和内容的打印输出4.1电子表格处理软件的功能4.2Excel2003工作环境4.3创建工作表4.4编辑工作表4.5格式化工作表4.6制作图表4.7数据管理与分析4.8打印工作表主要内容4.1电子表格处理软件的功能创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表4.2

2、Excel2003工作环境1.启动和退出2.工作界面3.操作命令4.3创建工作表1.新建工作簿2.输入原始数据（1）直接输入数据（2）快速输入数据（3）利用“自动填充”输入有规律的数据（4）利用命令导入外部数据3.使用公式和函数计算数据4.4编辑工作表工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守“先选定，后执行”原则。1.选定操作2.工作表中数据的编辑3.单元格、行、列的插入和删除4.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名4.5格式化工作表工作表的格式化主要包括格式化数

3、据、调整工作表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等。1.格式化数据2.调整工作表的列宽和行高3.设置对齐方式4.添加边框和底纹5.保护工作表6.条件格式7.自动套用格式4.6制作图表Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。4.6.1创建图表4.6.2编辑图表4.6.3格式化图表4.7数据管理与分析4.7.1数据清单数据清单是Excel工作表中由单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。4.7.2数据排

4、序按照一定的顺序显示数据清单中的数据。4.7.3数据筛选将数据清单中满足一定条件的记录查找出来。4.7.4分类汇总分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总。4.7.5数据透视表分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总，这就需要利用数据透视表。4.8打印工作表