第6章-EXCEL-2003-电子表格软件(2).ppt

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1、复习解释在单元格中出现“######”，“#REF!”现象的原因是什么？在存款单工作表中，使用日期函数计算“到期日”第6章Excel2003电子表格软件6.1Excel2003概述6.2Excel2003的基本操作6.3数据录入*6.4工作表的编辑和格式化*6.5图表操作*6.6数据的管理和分析*6.7页面设置和打印（自学）将工作表中的数据制成图表，可以更加直观地表达数据间的关系，当工作表中的数据变化时，图表中的数据也自动变化。6.5.1创建图表6.5.2图表的编辑与格式化6.5图表操作*6.5.1创建图表1.图表的类型根据图表存放的位置不同，分两类：嵌入式图表图表与数据占

2、用同一工作表。图表工作表图表自身占用一张工作表。6.5.1创建图表2.图表中的元素图表标题数据系列分类轴、分类轴标题；数值轴、数值轴标题；图例图表区；绘图区图表标题数据系列分类轴标题分类轴数值轴数值轴标题图例图表区绘图区6.5.1创建图表3.数据系列指出现在图表中相关的数据标志。系列产生在行：同一行上的数据构成一个数据系列系列产生在列：同一列上的数据构成一个数据系列1.创建图表选择“插入”菜单的“图表”命令，打开对话框：图表类型图表源数据用“数据区域”选项卡用“系列”选项卡图表选项图表位置6.5.1创建图表1、单击“数据区域”文本框右端的“切换”按钮，返回工作表窗口。2、在

3、工作表中选定“基本工资”和“奖金”两列。3、单击“返回”按钮。1、单击“添加”按钮，在“名称”文本框内输入“基本工资”。2、单击“值”文本框右端的“切换”按钮，返回工作表窗口，选择“基本工资”列中的数据后返回。3、设置分类轴标志。对标题、坐标轴、网格线、图列、数据标志和数据表的设置。用来确定生成嵌入式图表，还是工作表图表。利用“员工基本情况”工作表中的数据创建嵌入式图表：(1)数据源为“记录号”、“基本工资”和“奖金”，其中“记录号”为分类轴；(2)图表类型为“二维簇状柱形图”；(3)图例放置在图表右侧；(4)图表标题为“员工基本情况”，分类轴标题为“序号”，数值轴标题为“

4、金额”练习2.图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动图表的复制图表的缩放嵌入式图表的缩放图表工作表中图表的缩放图表的删除6.5.2图表的编辑与格式化将鼠标指向图表区，按下鼠标左键，拖动。只适用于嵌入式图表，将鼠标指向图表区，按下Ctrl键拖动，到目标去松开鼠标。选中图表，按Delete键。3.更改图表类型、数据源、图表选项、位置鼠标右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。4.设置数据系列格式鼠标右键单击要修改的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”命令。5.添加、删除数据系列6.图表中文字的编辑6.5.2图表的编辑与格式化编辑“员工基本情况”图表：(1)

5、将图表标题设为黑体、12号字；(2)分类轴和数值轴标题分别为黑体、10号字，设置字体方向和位置；(3)为“奖金”系列添加相应的显示数值；(4)在透视表下方显示数据表；(5)将“奖金”系列的颜色改为改成红色；(6)修改数据清单内容，观察图表的变化；练习6.6.1数据清单6.6.2数据排序6.6.3数据筛选6.6.4分类汇总6.6.5数据透视表6.6数据的管理和分析*1.数据清单的概念数据清单是一个规则的二维表格，第一行称为标题行，以下各行构成数据区。标题行的每个单元格为一个字段，单元格的内容为字段名。数据区中的每一行称为一个记录，数据排序时作为整体和其他行交换。同一列中的数据

6、具有相同的数据类型。同一工作表中可容纳多个数据清单，通过空行或空列隔开。同一数据清单中不允许有空行、空列。6.6.1数据清单同一列字段值字段名记录6.6.1数据清单2.数据清单中数据的添加、删除、修改有两种编辑方式：直接在单元格中输入数据通过记录单输入数据执行“数据”

7、“记录单”命令，打开“记录单”对话框。单击“新建”按钮，添加数据。单击“上一条”、“下一条”按钮，查看数据。对于显示的记录，单击“删除”按钮进行删除6.6.1数据清单6.6.2数据排序按数据清单中某一个或几个字段值的升序或降序方式，对数据清单中的所有记录排序。1.简单排序按一个字段值排序，标题行不参与排序复杂

8、排序（按多个关键字排序）例1：在员工情况工作表中，先按“部门”降序，部门相同时按“出生日期”升序。选定排序字段列内的任一单元格，单击“常用”工具栏内的“升序”（或“降序”）按钮。(1)选定数据清单内的任一单元格；(2)选择“数据”菜单->“排序”，选择排序的关键字，选择按升序还是降序排列。(3)设置标题行是否参与排序。指从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录显示在原数据区或新数据区域中。筛选分两类：自动筛选和高级筛选自动筛选适用于同一字段中两个条件的“与”或“或”，不同字段的条件之间只能是“与”。如：部门为研