第4讲、Excel电子表格软件.ppt

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1、第五章电子表格软件Excel20035.1中文Excel2003的操作基础5.2工作表的格式化5.3Excel2003数据管理5.4Excel2003的公式与函数5.5图表编辑操作5.6打印输出5.1中文Excel2003的操作基础5.1.1中文Excel2003的基本操作5.1.2在工作表中输入内容5.1.3工作表的编辑与修改5.1.1中文Excel2003的基本操作1.Excel2003窗口介绍2.工作簿与工作表(1)工作簿（Book）：每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下

2、，新工作簿名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3。（2）工作表（sheet）：是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536行（1~65536）、256列（A~IV）构成。（3）单元格：工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作

3、表名称（例：Sheet2！A3）。（4）活动单元格：正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中创建一个工作薄文件的方法有以下几种：(1)在Excel2003工作窗口中，执行“文件”菜单中的“新建”菜单项。(2)如果要建立新的空白工作薄，在打开的“新建工作薄”任务窗格中选择“空白工作薄”命令，在窗口建立一个空白的工作薄。(3)在“新建工作薄”任务窗格中选“本机上的模板”命令，在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡，单击所需的模板文件和图标。３.工作薄及工作表的存储Excel2003文档是以工作薄为单位存储的，每个工作薄相当于一

4、个文档，工作薄中包含的工作表也同时存储在文档中。工作薄保存的方法与Word2003中保存文档的方法相同。4．单元格和区域的选择单个单元格的选择选定整行选定整列选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定工作表的所有单元格5.1.2在工作表中输入内容1.常用输入方法2.使用自动填充输入1.常用输入方法(1)输入数字(2)输入文字(3)输入日期和时间(4)输入公式(1)输入数字选中单元格。输入数字，如输入“１”。在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。在编缉栏中将显示三个工具按钮：“×”为取消按钮,“√”为确认按钮,“f

5、x”为函数按钮。单击“确认”按钮。当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显示时，系统自动用科学计数法表示数据。数字输入注意事项①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。②带括号的数字被认为是负数。③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，则编辑栏中显示的数据没有“，”如1，000，000。④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######”。⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。(2)输入文字①选择需要输入文字的单元格。②选择合适的输入法

6、输入文字。(3)输入日期和时间在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统会自动将“通用”格式转换为相应时间或日期格式。①输入日期的通用格式。使用“/”或“-”来分隔年、月、日。②输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、分、秒。③也可以同时输入日期和时间，但中间需用空格分开。(4)输入公式Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公式必须以等号开始。操作步骤如下：单击需要输入公式的单元格。在单元格内输入以“＝”开始的公式。单击“确认”按钮或按回车键。操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示公式内容。单元格输入技巧按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一

7、个单元格按【Enter】键可以移动到下面一个单元格按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。2.使用自动填充输入(1)输入序列(2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。(3)利用鼠标拖动填充柄复制公式(4)引用(5)相对地址、绝对地址、混合地址。(1)输入序列①选择第１个单元格输入数据。②选择单元格区域。③单击菜单栏上“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框。④设置“行或列”、“类型”、“步长值”。⑤单击“确定”按钮。(2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。①选择Ａ1单元格输入起始数据，如输入1。②在A２单元输入2，以确定步长值为1。③

8、选中A１，A２两个单元格，移动鼠标到单元格右下角,鼠标指针会变成黑十字。拖动填充柄，选择单元格区域A３～A９